# Forstå et langt dokument

Version 1.0 · kilder kontrolleret 2026-10-17 · status: Kildekontrolleret · ikke afprøvet i produkterne
Online: https://ai-cases.dk/ressourcer/forstaa-et-langt-dokument/

## Det får du

Et resumé målrettet dit formål, en tabel over de centrale punkter med henvisning til afsnit eller side, hvad det betyder for dig, og de spørgsmål dokumentet ikke besvarer. Punkter uden belæg står for sig.

Bygger kun på dokumentet. Henvisningerne kan være forkerte, så slå dem op. Erstatter ikke en juridisk eller faglig vurdering, fx af en kontrakt.

## Sådan bruger du den

1. Kontrollér, at du må bruge dokumentet i værktøjet (se »Data«).
2. Kopiér prompten, og skriv dit formål med at læse dokumentet, hvor der står »Mit formål«.
3. Åbn en ny chat, indsæt prompten, og sæt dokumentet ind nederst – eller vedhæft filen og skriv »Se vedhæftet«.
4. Slå mindst tre henvisninger op i dokumentet, og tjek resten med tjeklisten under »Tjek resultatet«.
5. Brug spørgsmålene til at afklare det, dokumentet ikke besvarer.

## Prompten

Kopiér alt mellem linjerne ind i en ny chat i ChatGPT, Claude eller Copilot Chat.

---

Hjælp mig med at forstå dokumentet nedenfor (eller det vedhæftede dokument).

Regler:
1. Brug kun dokumentet. Brug ikke viden udefra, og søg ikke på nettet, medmindre jeg beder om det.
2. Henvis til det sted i dokumentet, hvor hvert punkt står: afsnitsnummer, overskrift eller sidetal. Citér højst én kort sætning ad gangen.
3. Kan du ikke finde et sted i dokumentet, der underbygger et punkt, så skriv punktet under "Kunne ikke underbygges".
4. Skeln mellem det, dokumentet siger, og din egen fortolkning. Skriv "Fortolkning:" foran fortolkninger.
5. Er dokumentet ufuldstændigt (fx mangler sider eller bilag), så skriv det.
6. Svar på dansk, også hvis dokumentet er på et andet sprog. Behold fagudtryk og citater på originalsproget.

Mit formål med at læse dokumentet: (skriv fx "Jeg skal vide, hvad der ændres for vores indkøb")

Svar i dette format:

Resumé
- Højst fem linjer, målrettet mit formål.

Centrale punkter
| # | Punkt | Hvor i dokumentet |

Det betyder for mit formål
- Kort, med henvisning.

Spørgsmål, dokumentet ikke besvarer
- Ét spørgsmål pr. linje.

Kunne ikke underbygges
- Skriv "Ingen", hvis alt er underbygget. Nævn her, hvis dokumentet er ufuldstændigt.

Dokumentet:
"""
(Indsæt teksten her – eller vedhæft dokumentet og skriv "Se vedhæftet".)
"""

---

## Se et eksempel

**Eksempel – syntetisk input:**

> Formål: Jeg skal vide, hvad der ændres for vores indkøb.
> Uddrag af »Indkøbspolitik v3 (udkast)«:
> § 1 Politikken gælder alle køb over 50.000 kr. ekskl. moms.
> § 2 Ved køb over 200.000 kr. indhentes mindst tre tilbud.
> § 3 Indkøbschefen godkender undtagelser skriftligt.
> § 4 Rammeaftaler genforhandles senest hvert fjerde år.
> Bilag A: Liste over rammeaftaler (ikke vedlagt).

**Eksempel – udkast:**


Resumé
- Udkastet sætter beløbsgrænser for indkøb: politikken gælder over 50.000 kr. ekskl. moms, og over 200.000 kr. kræves mindst tre tilbud. Undtagelser kræver skriftlig godkendelse, og rammeaftaler skal genforhandles senest hvert fjerde år.

Centrale punkter

| # | Punkt | Hvor i dokumentet |
|---|---|---|
| 1 | Politikken gælder køb over 50.000 kr. ekskl. moms. | § 1 |
| 2 | Over 200.000 kr. skal der indhentes mindst tre tilbud. | § 2 |
| 3 | Undtagelser godkendes skriftligt af indkøbschefen. | § 3 |
| 4 | Rammeaftaler genforhandles senest hvert fjerde år. | § 4 |

Det betyder for mit formål
- Køb mellem 50.000 og 200.000 kr. er omfattet af politikken, men uddraget siger ikke, hvor mange tilbud der kræves (§ 1 og § 2).
- Fortolkning: Ældre rammeaftaler kan skulle genforhandles. Det afhænger af deres alder, som ikke fremgår (§ 4).

Spørgsmål, dokumentet ikke besvarer
- Hvilke regler gælder for køb mellem 50.000 og 200.000 kr.?
- Hvornår træder version 3 i kraft?
- Hvilke rammeaftaler er omfattet? Bilag A er ikke vedlagt.

Kunne ikke underbygges
- Ingen. Bemærk: dokumentet er ufuldstændigt, fordi bilag A mangler.

## Tjek resultatet

- Slå mindst tre henvisninger op, og kontrollér, at punktet faktisk står det angivne sted.
- Tal, beløb og datoer er gengivet præcist som i dokumentet – fx »ekskl. moms«.
- Fortolkninger er mærket og ikke blandet sammen med det, dokumentet siger.
- Manglende sider eller bilag er nævnt.
- Resuméet svarer på dit formål – ikke kun på dokumentets første side.

## Kend begrænsningerne

- Meget lange dokumenter kan blive læst ufuldstændigt, og værktøjerne har grænser for filstørrelse. Del dokumentet op, hvis henvisninger mangler.
- Scannede PDF'er uden tekst kan blive læst forkert.
- Henvisninger og citater kan være forkerte – derfor skal du slå dem op.
- Erstatter ikke en juridisk eller faglig vurdering, fx af kontrakter eller myndighedskrav.

## Data

Det skal du bruge:

- Dokumentet (tekst eller fil).
- Dit formål med at læse det.

Lad være med at indsætte:

- Dokumenter med personoplysninger, helbredsoplysninger eller personalesager, medmindre værktøjet er godkendt til dem.
- Fortrolige kontrakter eller tilbud, som jeres aftaler ikke tillader at dele med værktøjet.
- Adgangskoder og nøgler – aldrig.

Afklar internt:

- Må dokumentet bruges i værktøjet – og må en fil uploades, eller kun tekst indsættes?
- Er der krav om fortrolighed i aftalen med den, der har sendt dokumentet?

## Versioner

- 1.0 (2026-10-17): Første version: prompt til ChatGPT, Claude og Copilot, eksempel og tjekliste.

© ai-cases.dk · CC BY 4.0 – gratis at bruge og tilpasse internt. Kreditér »ai-cases.dk« ved videreudgivelse. Licens: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.da