# Fra mødenoter til beslutninger

Version 1.0 · kilder kontrolleret 2026-10-17 · status: Kildekontrolleret · ikke afprøvet i produkterne
Online: https://ai-cases.dk/ressourcer/moedenoter-til-beslutninger/

## Det får du

Et udkast, der skiller beslutninger, handlinger og åbne spørgsmål ad. Hver handling får en ansvarlig og en frist – eller står tydeligt som »Ikke oplyst«, så I kan afklare det.

Udkastet bygger kun på dine noter. Det afgør ikke, hvad mødet reelt besluttede, og det sender, opretter og ændrer intet. Ikke egnet som juridisk protokol, fx fra bestyrelsesmøder.

## Sådan bruger du den

1. Saml noterne fra ét møde – egne noter eller et godkendt referat. Fjern oplysninger, der ikke må bruges i værktøjet (se »Data« nedenfor).
2. Vælg dit værktøj under »Vælg din version«, og kopiér prompten. Bruger du Claude, kan du i stedet installere skillen.
3. Åbn en ny chat, indsæt prompten, og sæt noterne ind nederst. Skriv mødedatoen øverst, hvis du kender den.
4. Gennemgå udkastet med tjeklisten under »Tjek resultatet«, og ret det, der er forkert.
5. Del selv udkastet med deltagerne, og få dem til at bekræfte de åbne punkter. Værktøjet sender ikke noget.

## Prompten

Kopiér alt mellem linjerne ind i en ny chat i ChatGPT, Claude eller Copilot Chat.

---

Gør mine mødenoter til et overskueligt udkast med beslutninger, handlinger og åbne spørgsmål.

Regler:
1. Brug kun det, der står i noterne. Opfind ikke navne, datoer, frister eller beslutninger.
2. Hold tre ting adskilt:
   - Beslutninger: kun det, mødet tydeligt har besluttet.
   - Handlinger: hvem gør hvad, og hvornår.
   - Åbne spørgsmål: det, der ikke er afklaret.
   En hensigt ("vi vil teste …") eller en handling er ikke i sig selv en besluttet politik. Er du i tvivl, så skriv punktet som et åbent spørgsmål.
3. Mangler en ansvarlig eller en frist, så skriv "Ikke oplyst" og stil et åbent spørgsmål om det.
4. Relative datoer som "fredag" eller "næste uge" må kun omregnes til en dato, hvis mødedatoen står i noterne. Ellers gengiver du dem som i noterne og skriver "dato afklares".
5. Skriv kort og konkret på dansk. Gentag ikke hele noterne.
6. Du laver kun et udkast. Send ikke beskeder, opret ikke kalenderaftaler eller opgaver, og ændr ikke noget i andre systemer.

Svar i dette format:

Mødedato: (fra noterne – ellers "Ikke oplyst")

Beslutninger
- Én linje pr. beslutning. Skriv "Ingen tydelige beslutninger i noterne", hvis der ikke er nogen.

Handlinger
| # | Handling | Ansvarlig | Frist | Bemærkning |

Åbne spørgsmål
1. Ét spørgsmål pr. linje.

Tjek før deling
- Det, mødedeltagerne skal bekræfte, før udkastet sendes videre.

Mine noter:
"""
(Indsæt noterne her. Skriv mødedatoen øverst, hvis du kender den.)
"""

---

## Se et eksempel

**Eksempel – syntetisk input:**

> Vi vil teste AI på to ugentlige statusopgaver. Maja undersøger godkendte værktøjer. Jonas forbereder øvelsen til fredag. Vi har ikke valgt pilotteam endnu.

**Eksempel – udkast:**

Mødedato: Ikke oplyst

Beslutninger
- Ingen tydelige beslutninger i noterne.

Handlinger

| # | Handling | Ansvarlig | Frist | Bemærkning |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Undersøge godkendte værktøjer | Maja | Ikke oplyst | Frist mangler. |
| 2 | Forberede øvelsen | Jonas | »fredag« – dato afklares | Mødedatoen står ikke i noterne, så »fredag« kan ikke omregnes til en dato. |

Åbne spørgsmål
1. Er det besluttet at teste AI på to ugentlige statusopgaver – og hvilke to opgaver gælder det? Noterne beskriver en hensigt, ikke en beslutning.
2. Hvem er i pilotteamet, og hvem vælger det hvornår? Pilotteamet er ikke valgt.
3. Hvornår skal Maja være færdig med at undersøge værktøjerne?
4. Hvilken dato er »fredag«? Tilføj mødedatoen.

Tjek før deling
- Maja og Jonas bekræfter deres handlinger og frister.
- Mødelederen bekræfter, om testen er besluttet eller stadig en hensigt.

## Tjek resultatet

- Hver beslutning kan findes i noterne – ingen er opfundet eller gjort skarpere, end noterne siger.
- Handlinger uden ansvarlig eller frist står som »Ikke oplyst« og har et åbent spørgsmål.
- Relative datoer som »fredag« er kun omregnet, hvis mødedatoen står i noterne.
- Hensigter og handlinger er ikke gjort til besluttede politikker.
- Navne er stavet som i noterne, og ingen personer er føjet til.

## Kend begrænsningerne

- Kender kun det, der står i noterne – ikke det, der blev sagt uden at blive skrevet ned.
- Kan ikke afgøre, om noget reelt er besluttet. Det gør mødedeltagerne.
- Sender ikke referatet, opretter ikke kalenderaftaler eller opgaver og ændrer intet i projektstyringen.
- Uklare forkortelser og navne kan blive misforstået. Ret dem i noterne først.
- Er ikke en juridisk protokol, fx fra bestyrelsesmøder eller generalforsamlinger.

## Data

Det skal du bruge:

- Noterne fra ét møde.
- Gerne mødedatoen og deltagernes roller.

Lad være med at indsætte:

- Personnumre, helbredsoplysninger og personalesager.
- Kundedata og fortrolige oplysninger, medmindre virksomheden har godkendt værktøjet til netop dem.
- Adgangskoder og nøgler – aldrig.

Afklar internt:

- Er værktøjet og kontoen godkendt til noter fra jeres møder?
- Må noter fra møder med eksterne deltagere bruges i værktøjet?

## Versioner

- 1.0 (2026-10-17): Første version: prompt til ChatGPT, Claude og Copilot, Claude-skill, eksempel og tjekliste.

© ai-cases.dk · CC BY 4.0 – gratis at bruge og tilpasse internt. Kreditér »ai-cases.dk« ved videreudgivelse. Licens: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.da