# Sammenlign leverandørtilbud

Version 1.0 · kilder kontrolleret 2026-10-17 · status: Kildekontrolleret · ikke afprøvet i produkterne
Online: https://ai-cases.dk/ressourcer/sammenlign-leverandoertilbud/

## Det får du

En sammenligningstabel, hvor hvert beløb har valuta, moms og periode, en samlet pris for samme periode med synlig beregning, de vigtigste forskelle og konkrete spørgsmål til hver leverandør.

Vælger ikke leverandør for jer og vurderer ikke kontraktvilkår juridisk. Beregninger skal regnes efter. Erstatter ikke de formelle krav, hvis I er omfattet af udbudsregler.

## Sådan bruger du den

1. Saml tilbuddene, og skriv jeres vigtigste kriterier ned – vigtigste først.
2. Kopiér prompten, og skriv kriterierne, hvor der står »Mine kriterier«.
3. Åbn en ny chat, indsæt prompten, og sæt tilbuddene ind nederst – ét ad gangen med leverandørens navn.
4. Regn de samlede priser efter, og tjek resten med tjeklisten under »Tjek resultatet«.
5. Send spørgsmålene til leverandørerne, og opdatér sammenligningen med svarene.

## Prompten

Kopiér alt mellem linjerne ind i en ny chat i ChatGPT, Claude eller Copilot Chat.

---

Sammenlign leverandørtilbuddene nedenfor ud fra mine kriterier, så jeg kan forberede en beslutning.

Regler:
1. Brug kun tilbuddene og mine kriterier. Opfind ikke priser, vilkår eller oplysninger, der mangler.
2. Gør priserne sammenlignelige, før du sammenligner:
   - Valuta: angiv valuta for hvert beløb. Omregn ikke valuta, medmindre jeg giver en kurs.
   - Moms: skriv, om beløbet er med eller uden moms. Står det ikke i tilbuddet, så skriv "Moms ikke oplyst".
   - Periode: angiv, om prisen er pr. måned, pr. år, et engangsbeløb eller for hele aftalen. Omregn kun til samme periode, hvis det kan gøres entydigt, og vis beregningen.
   - Forudsætninger: fx antal brugere, mængder, binding, opstartsgebyr og prisregulering.
3. Mangler en oplysning, så skriv "Ikke oplyst" i tabellen og stil et spørgsmål til leverandøren.
4. Vælg ikke en leverandør for mig. Du må pege på forskelle og afvejninger.
5. Vis alle beregninger, så jeg kan regne dem efter.

Mine kriterier (vigtigste først): (fx samlet pris over 3 år, support på dansk, opsigelsesvarsel)

Svar i dette format:

Sammenligning
| Punkt | Leverandør A | Leverandør B |
(Medtag: pris som oplyst, valuta, moms, periode, samlet pris for samme periode med beregning, binding og opsigelse, forudsætninger og hvert af mine kriterier. Tilføj kolonner, hvis der er flere tilbud.)

Forskelle, der betyder noget
- Kort, med forbehold.

Mangler og uklarheder
- Pr. leverandør.

Spørgsmål til leverandørerne
- Pr. leverandør.

Tilbuddene:
"""
(Indsæt tilbuddene her, ét ad gangen med leverandørens navn. Fjern oplysninger, der ikke må bruges i værktøjet.)
"""

---

## Se et eksempel

**Eksempel – syntetisk input:**

> Kriterier: samlet pris over 3 år, support på dansk, opsigelsesvarsel.
> Tilbud A (Leverandør Nord): 1.200 kr. pr. måned ekskl. moms for 10 brugere. Binding 12 måneder. Opstart 5.000 kr. Support på dansk på hverdage.
> Tilbud B (Leverandør Syd): 14.500 kr. pr. år for 10 brugere. Ingen binding, 3 måneders opsigelse. Support via e-mail.

**Eksempel – udkast:**


Sammenligning

| Punkt | Leverandør Nord | Leverandør Syd |
|---|---|---|
| Pris som oplyst | 1.200 kr. pr. måned | 14.500 kr. pr. år |
| Moms | Ekskl. moms | Moms ikke oplyst |
| Opstart | 5.000 kr. | Ikke oplyst |
| Samlet pris over 3 år | 1.200 × 36 + 5.000 = 48.200 kr. ekskl. moms | 14.500 × 3 = 43.500 kr. (moms ikke oplyst, opstart ikke oplyst) |
| Binding og opsigelse | 12 måneders binding. Opsigelsesvarsel ikke oplyst | Ingen binding. 3 måneders opsigelse |
| Support på dansk | Ja, på hverdage | Ikke oplyst (support via e-mail) |
| Forudsætninger | 10 brugere. Prisregulering ikke oplyst | 10 brugere. Prisregulering ikke oplyst |

Forskelle, der betyder noget
- Syd ser billigst ud over 3 år (43.500 mod 48.200 kr.), men kun hvis Syds pris også er uden moms og uden opstartsgebyr.
- Nord tilbyder support på dansk. For Syd er det ikke oplyst.

Mangler og uklarheder
- Nord: opsigelsesvarsel efter bindingsperioden og prisregulering.
- Syd: moms, opstartsgebyr, prisregulering og supportsprog.

Spørgsmål til leverandørerne
- Nord: Hvad er opsigelsesvarslet efter 12 måneder? Reguleres prisen i aftaleperioden?
- Syd: Er 14.500 kr. med eller uden moms? Er der et opstartsgebyr? Tilbyder I support på dansk?

## Tjek resultatet

- Hvert beløb har valuta, moms og periode – eller står som »Ikke oplyst«.
- Samlede priser er beregnet for samme periode, og du har regnet beregningen efter.
- Forudsætninger som antal brugere, binding, opstartsgebyr og prisregulering er med.
- Manglende oplysninger er blevet til spørgsmål – ikke til antagelser.
- Ingen leverandør er »valgt« – beslutningen er jeres.

## Kend begrænsningerne

- Regnefejl kan forekomme – regn altid beløbene efter.
- Vurderer ikke kontraktvilkår juridisk.
- Kender ikke leverandørernes kvalitet, økonomi eller omdømme.
- Erstatter ikke de formelle krav og procedurer, hvis I er omfattet af udbudsregler.

## Data

Det skal du bruge:

- Tilbuddene (tekst eller filer).
- Jeres kriterier, vigtigste først.

Lad være med at indsætte:

- Tilbud, som leverandøren har bedt jer holde fortrolige, hvis værktøjet ikke er godkendt til det.
- Personoplysninger om kontaktpersoner, som ikke er nødvendige.
- Adgangskoder og nøgler – aldrig.

Afklar internt:

- Må tilbuddene bruges i værktøjet?
- Hvem træffer beslutningen, og hvilke indkøbsregler gælder hos jer?

## Versioner

- 1.0 (2026-10-17): Første version: prompt til ChatGPT, Claude og Copilot, eksempel og tjekliste.

© ai-cases.dk · CC BY 4.0 – gratis at bruge og tilpasse internt. Kreditér »ai-cases.dk« ved videreudgivelse. Licens: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.da