# Ugestatus til team og leder

Version 1.0 · kilder kontrolleret 2026-10-17 · status: Kildekontrolleret · ikke afprøvet i produkterne
Online: https://ai-cases.dk/ressourcer/ugestatus-til-team-og-leder/

## Det får du

En status på højst ca. 200 ord: hvad er færdigt, næste skridt, risici og blokeringer, og hvad lederen skal beslutte. Skøn er mærket »Vurdering:«, og det, der mangler, står på en liste, så du kan tilføje det, før du sender.

Udkastet bygger kun på dine punkter. Det kender ikke projektplanen eller tidligere statusser, vurderer ikke kollegers indsats og sender intet.

## Sådan bruger du den

1. Skriv dine punkter for ugen: færdigt, næste skridt, risici og blokeringer. Fjern oplysninger, der ikke må bruges i værktøjet (se »Data«).
2. Vælg dit værktøj under »Vælg din version«, og kopiér prompten. Bruger du Claude, kan du i stedet installere skillen.
3. Åbn en ny chat, indsæt prompten, og sæt dine punkter ind nederst med ugenummeret øverst.
4. Tjek udkastet med tjeklisten under »Tjek resultatet«, og tilføj det, der står under »Mangler i mine punkter«.
5. Send selv statussen i jeres sædvanlige kanal. Værktøjet sender ikke noget.

## Prompten

Kopiér alt mellem linjerne ind i en ny chat i ChatGPT, Claude eller Copilot Chat.

---

Skriv en kort ugestatus til mit team og min leder ud fra mine punkter nedenfor.

Regler:
1. Brug kun det, der står i mine punkter. Opfind ikke resultater, tal, datoer, navne eller årsager.
2. Hold fakta og vurderinger adskilt:
   - Fakta: det, der er sket eller besluttet (fx "leveret", "sendt til kunden").
   - Vurderinger: mine skøn og forventninger. Skriv "Vurdering:" foran dem.
   Skriv ikke en vurdering som et faktum, og gør ikke en risiko mindre eller større, end jeg har skrevet.
3. Gør blokeringer og beslutningsbehov tydelige: hvad er blokeret, hvad venter vi på, og hvad skal lederen beslutte – og hvornår, hvis jeg har skrevet det.
4. Mangler der noget, en læser skal bruge (fx en frist, en ansvarlig eller hvad en blokering betyder for planen), så skriv det under "Mangler i mine punkter" i stedet for at gætte.
5. Højst 200 ord i selve statussen. Korte punkter. Dansk.
6. Du laver kun et udkast. Send det ikke, og ændr ikke noget i andre systemer.

Svar i dette format:

Ugestatus – uge (fra mine punkter – ellers "uge ikke oplyst")

Kort fortalt
- 1–2 linjer om, hvor vi står.

Færdigt i denne uge
- Ét punkt pr. leverance.

Næste skridt
- Hvad, hvem og hvornår. Skriv "Ikke oplyst", hvis det mangler.

Risici og blokeringer
- Hvad er blokeret, og hvad venter vi på? Skriv "Vurdering:" foran skøn.

Beslutninger, vi har brug for
- Hvad skal besluttes, af hvem og hvornår.

Mangler i mine punkter
- Det, jeg bør tilføje, før jeg sender statussen.

Mine punkter:
"""
(Indsæt dine punkter her: hvad er færdigt, næste skridt, risici og blokeringer. Skriv ugenummeret øverst.)
"""

---

## Se et eksempel

**Eksempel – syntetisk input:**

> Uge 42. Færdigt: ny tilbudsskabelon er sendt til salg. Leverandøraftalen med trykkeriet er underskrevet. Næste: Sara tester skabelonen med tre kunder. Jeg tror, vi kan gå live 1. november. Blokeret: vi venter på IT om adgang til den fælles mappe – har spurgt to gange. Lederen skal vælge, om den nye skabelon skal bruges til alle kunder eller kun nye.

**Eksempel – udkast:**

Ugestatus – uge 42

Kort fortalt
- Tilbudsskabelonen er sendt til salg, og aftalen med trykkeriet er underskrevet. Adgangen til den fælles mappe er blokeret.

Færdigt i denne uge
- Ny tilbudsskabelon sendt til salg.
- Leverandøraftale med trykkeriet underskrevet.

Næste skridt
- Sara tester skabelonen med tre kunder. Frist: Ikke oplyst.

Risici og blokeringer
- Vi venter på IT om adgang til den fælles mappe (spurgt to gange).
- Vurdering: Go-live 1. november er et skøn, ikke en aftalt dato.

Beslutninger, vi har brug for
- Lederen: Skal den nye skabelon bruges til alle kunder eller kun nye? Frist: Ikke oplyst.

Mangler i mine punkter
- Hvornår skal Saras test være færdig?
- Hvad betyder IT-blokeringen for 1. november?
- Hvornår skal beslutningen om skabelonen træffes?

## Tjek resultatet

- Hvert punkt i statussen kan findes i dine egne punkter – intet resultat, tal eller årsag er tilføjet.
- Skøn og forventninger er mærket »Vurdering:« og står ikke som fakta.
- Blokeringer siger, hvad I venter på, og beslutningsbehov siger, hvem der skal beslutte hvad.
- Manglende frister og ansvarlige står som »Ikke oplyst« eller under »Mangler i mine punkter«.
- Statussen kan læses på under et minut (højst ca. 200 ord).

## Kend begrænsningerne

- Kender kun dine punkter – ikke projektplanen, mails eller tidligere statusser.
- Kan ikke afgøre, om et projekt reelt er forsinket.
- Sender ikke statussen og opdaterer ikke projektværktøjer.
- Er ikke beregnet til at vurdere kollegers indsats – brug den ikke til det.

## Data

Det skal du bruge:

- Dine punkter for ugen.
- Gerne ugenummer og hvem statussen er til.

Lad være med at indsætte:

- Personalesager, sygdom og fravær med årsag.
- Kundedata og fortrolige oplysninger, medmindre virksomheden har godkendt værktøjet til netop dem.
- Adgangskoder og nøgler – aldrig.

Afklar internt:

- Må projekt- og kundenavne bruges i værktøjet?
- Hvem må se statussen, og i hvilken kanal deles den?

## Versioner

- 1.0 (2026-10-17): Første version: prompt til ChatGPT, Claude og Copilot, Claude-skill, eksempel og tjekliste.

© ai-cases.dk · CC BY 4.0 – gratis at bruge og tilpasse internt. Kreditér »ai-cases.dk« ved videreudgivelse. Licens: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.da