Problemet
Mange ansættelser – også midlertidige med kort varsel – kræver manuel kontrol af vedhæftede dokumenter som børne- og straffeattester (fx må en straffeattest højst være tre måneder gammel).
Løsningen
ML-løsning, udviklet med Devoteam og Koncern IT, scanner vedhæftede dokumenter og godkender dem, hvis der ikke er fejl. Ved tvivl eller manglende information går sagen til en sagsbehandler.
Sådan er det målt
KL's caseanalyse (2023): tidsgevinsten er opgjort som forskellen i gennemsnitlig tid pr. dokument før og efter, ganget med gennemførte transaktioner; økonomien bygger på kommunens regnskabstal (investering, drift, timepris).
Tallet er mærket forventet. Se forskellen på målt, selvvurderet og forventet.
Resultatet
Over 57.000 dokumenter visiteret siden 2021; ca. 70 % godkendes direkte af løsningen (transaktionsdata). KL opgør de forventede gevinster til 1.088 timer pr. år (1,6 min. pr. dokument: tid før/efter × antal dokumenter) og en nettogevinst på 315.000 kr. pr. år. Investering 1,2 mio. kr., drift ca. 76.000 kr./år; forventet tilbagebetalingstid lidt under fem år.