Nyt · Copilot

Ny SharePoint-rapport viser, hvad der er delt med »Everyone except external users«

Status: Tilgængelig. Står i Microsofts release notes for Microsoft 365 Copilot.

Hvad er ændret?: Administratorer med SharePoint Advanced Management kan nu trække en rapport på element-niveau over filer og websteder, der er delt med de brede SharePoint-grupper »Everyone« og »Everyone except external users«.
Hvilken opgave hjælper det med?: Forbered data og adgange før Copilot: find indhold, der er delt bredere end tilsigtet. Copilot respekterer eksisterende rettigheder – for brede rettigheder bliver lettere at opdage, også for Copilot.
Hvem har adgang?: SharePoint Admin Center (web). Kræver SharePoint Advanced Management og en administrator. Ifølge Microsofts licensoversigt følger SharePoint Advanced Management med Microsoft 365 Copilot (Premium).
Sådan prøver du det: SharePoint Admin Center → Advanced Management → All features → Data access governance reports → »Sites and files shared via special SharePoint group«. Eksportér rapporten og gennemgå den sammen med ejerne af indholdet.

Datoer og kilder

Microsoft: Release Notes for Microsoft 365 Copilot – »The new report provides SharePoint Advanced Management admins complete item-level details of permissions granted to special SharePoint groups: Everyone and Everyone except external users.«
Microsoft: What is Microsoft Copilot? – »helps you reduce oversharing and cleanup inactive sites. These tasks declutter Copilot's data sources and improve the quality of the responses.«