Torsdag 22. oktober 20261. årgang · Nr. 2

Pakke D · gratis · uden login

Tryg AI i hverdagen

En kort, forståelig ramme, I selv tilpasser og godkender: hvilke værktøjer må bruges, til hvilke data, hvem har ansvaret – og hvad gør man, når noget går galt.

Efter 3–4 uger står I her

  • I har godkendte spilleregler på 2–3 sider, som kan læses på få minutter.
  • Hvert punkt om data og adgange har en ejer og en beslutning.
  • Alle har været på en workshop på 45 minutter og ved, hvem de spørger.

Planlagt resultat · pakken er ikke afprøvet hos en kunde endnu

Hent AI-spilleregler · DOCX · 39,8 KBSe et udfyldt eksempel
Til
Virksomheder, der mangler klare rammer for, hvordan medarbejderne må bruge AI – og som vil afklare data og adgange med IT eller en ekstern IT-partner.
Varighed
Ca. 3–4 uger fra første møde til workshop
Møde med IT
60–90 minutter
Workshop
45 minutter pr. hold
Pris
Gratis · CC BY 4.0
Status
Kildekontrolleret · version 1.0 · kilder kontrolleret 17.10.2026

Start her

  1. Læs læseversionen (PDF), især afsnittet om, hvad pakken ikke kan.
  2. Gennemgå data- og adgangstjekket (XLSX) på et møde med IT eller jeres IT-partner. Giv hvert punkt en ejer.
  3. Udfyld AI-spillereglerne (DOCX) – brug det udfyldte eksempel som inspiration.
  4. Få spillereglerne godkendt af ledelsen og, hvor det er relevant, af den, der har ansvaret for databeskyttelse.
  5. Hold workshoppen på 45 minutter, og aftal opfølgning efter fire uger.

Planen

Hvert trin slutter med en betingelse. Er den ikke opfyldt, venter I med det næste.

  1. Trin 1: Afklar data og adgange

    I ved, hvilke værktøjer der er godkendt, og hvilke data og adgange der skal afklares.

    • Gennemgå data- og adgangstjekket med IT eller jeres IT-partner.
    • Giv hvert punkt en ejer, en beslutning og en status.
    • Notér, hvad der kræver afklaring med den, der har ansvaret for databeskyttelse, eller med en jurist.
    Ansvarlig
    Ansvarlig for spillereglerne sammen med IT
    Forberedelse
    Find leverandøraftaler og eksisterende it-sikkerhedsregler frem.
    Tid
    Forslag: 60–90 min møde
    Leverance
    Udfyldt data- og adgangstjek med ejere.

    Videre, hvis Godkendte værktøjer og konti er kendt, og åbne punkter har en ejer.

  2. Trin 2: Skriv og godkend spillereglerne

    Spillereglerne er tilpasset og godkendt.

    • Udfyld felterne i AI-spillereglerne: værktøjer, datatyper, ansvar og hjælp ved fejl.
    • Skriv eksempler, medarbejderne kender fra hverdagen.
    • Få reglerne godkendt af ledelsen – og af den, der har ansvaret for databeskyttelse, hvor det er relevant.
    Ansvarlig
    Ansvarlig for spillereglerne; ledelsen godkender
    Forberedelse
    Brug punkterne fra trin 1.
    Tid
    Forslag: 2–3 timer skrivning + godkendelse
    Leverance
    Godkendte spilleregler med dato og version.

    Videre, hvis Reglerne er godkendt og kan læses på få minutter.

  3. Trin 3: Workshop (45 minutter)

    Medarbejderne kender reglerne og kan bruge dem på eksempler fra hverdagen.

    • Hold workshoppen med facilitatorguiden.
    • Øvelse med syntetiske eksempler: hvilke data må bruges?
    • Øvelse i kvalitetstjek af et AI-svar.
    • Forståelsesspørgsmål med facit.
    Ansvarlig
    Facilitator (fx leder, HR eller champion)
    Forberedelse
    Print eller del øvelserne. Tilpas eksemplerne til jeres branche.
    Tid
    45 min pr. hold
    Leverance
    Alle har deltaget og kender kontakten for spørgsmål.

    Videre, hvis Spørgsmål fra workshoppen er samlet op og har en ejer.

  4. Trin 4: Opfølgning efter fire uger

    Reglerne virker i praksis og er opdateret.

    • Spørg kort: hvad er uklart, hvad mangler?
    • Opdatér spillereglerne og tjeklisten – med ny version og dato.
    • Aftal næste gennemgang, fx hver sjette måned eller ved nye værktøjer.
    Ansvarlig
    Ansvarlig for spillereglerne
    Forberedelse
    Saml spørgsmål fra workshoppen og hverdagen.
    Tid
    Forslag: 30–60 min
    Leverance
    Version 1.1 af spillereglerne (hvis nødvendigt) og en dato for næste gennemgang.

    Videre, hvis Der er en fast ejer af reglerne.

Hent filerne

Alle redigerbare filer findes som blank arbejdsudgave og som udfyldt eksempel med en fiktiv virksomhed og syntetiske data. Filerne åbner i almindelige kontorprogrammer.

Gratis under CC BY 4.0: brug og tilpas internt, og kreditér »ai-cases.dk« ved videreudgivelse. Jeres egne data bliver i jeres egne filer – vi modtager intet. Vil du have besked, når pakken opdateres? Nyhedsbrevet er frivilligt.

Mere, hvis I har brug for det

Baggrund, diagnose, målinger og kilder. Åbn det, der er relevant for jer.

Det får I

Leverancerne og afgrænsningen

Godkendte spilleregler på 2–3 sider, en udfyldt tjekliste med ejer, beslutning og status for data og adgange og en workshop, der gør reglerne til hverdagspraksis.

Afgrænsning: Pakken er en skabelon, ikke juridisk rådgivning. Den sikrer ikke GDPR-efterlevelse, er ikke en juridisk godkendelse og giver ikke et bestemt lovpligtigt kompetenceniveau ved download eller deltagelse.

Hvorfor spilleregler?

Datatilsynet har set brud på persondatasikkerheden, hvor medarbejdere har brugt persondata fra deres arbejde i AI-værktøjer, og anbefaler, at arbejdspladser fastsætter organisatoriske rammer for, om og hvordan medarbejdere må bruge generative AI-værktøjer.

Kilde: Datatilsynet: Forhold dig til AI-værktøjer, kontrolleret 17.10.2026.

Om AI-forordningens artikel 4 (AI-færdigheder) er Digitaliseringsstyrelsens to sider ikke afstemt: den ene beskriver et krav om et tilstrækkeligt niveau af AI-færdigheder fra 2. februar 2025, den anden en ændring via AI Omnibus, hvor man skal træffe foranstaltninger, der understøtter udviklingen af AI-færdigheder, uden at garantere et bestemt niveau. Pakken kan understøtte jeres arbejde med AI-færdigheder, men afklar den gældende tekst og ikrafttræden med en jurist.

Kilde: Digitaliseringsstyrelsen: AI-færdigheder; Digitaliseringsstyrelsen: AI Omnibus, kontrolleret 17.10.2026. Under opdatering.

Læs mere i Data og ansvar og Forbered data og adgange.

Sådan måler I

5 målepunkter og fælles principper
Første brugbare resultat
Deltageren har gennemført én aftalt opgave, og resultatet består det aftalte kvalitetstjek.
Gentagen anvendelse
Den aftalte arbejdsgang bruges igen i uge 2 og 4, målt med enkel opfølgning eller egnede tilgængelige rapporter.
Nettotid
Tidsforbrug uden AI minus samlet tid med AI, inklusive input, kvalitetstjek og rettelser.
Kvalitet
Resultatet vurderes på de samme, på forhånd fastlagte kriterier før og efter.
Barrierer og oplevelse
Frivillig feedback om nytte, tryghed og praktiske forhindringer.
  • Registrér målt og selvvurderet effekt hver for sig.
  • Et pilotresultat beviser ikke årsagssammenhæng for hele virksomheden.
  • Frigivet tid er ikke automatisk en kontant besparelse.
  • Gang ikke et selvvurderet minuttal op med alle medarbejdere og kald det realiseret ROI.

Fælles principper

  • Byg med medarbejderne. Spørg, hvad der er besværligt i dag, hvad de er bekymrede for, og hvad frigivet tid faktisk skal bruges til.
  • Deltagelse i piloter er frivillig, og læring sker uden udskamning. Virksomheden fastlægger selv eventuelle grundkrav til oplæring.
  • Materialerne er lavet til at blive brugt i betalt arbejdstid.
  • Opgavens værdi og dens datarisiko vurderes hver for sig. En høj værdi ophæver aldrig et krav om godkendelse.
  • Jeres måledata bliver i jeres egne filer. ai-cases.dk modtager ingen medarbejderstatistik eller pilotresultater.

Indsats

Estimat efter virksomhedens størrelse

Estimat – vores planlægningsforslag, ikke målt. Tilpas til jeres situation.

Indsatsestimat efter virksomhedens størrelse
Antal medarbejdereEstimat
Under 10Leder og IT-partner ca. 2–3 timer til spillereglerne og tjeklisten. Workshop 45 minutter for alle.
10–49Ansvarlig ca. 4–6 timer i alt; IT ca. 2–3 timer til tjeklisten; ledelsen ca. 1 time til godkendelse. Workshop 45 minutter pr. hold.
50–250Ansvarlig ca. 8–12 timer i alt med input fra IT, databeskyttelse og HR. Workshop 45 minutter pr. hold; facilitatorer efter behov.
Over 250Brug pakken som udgangspunkt for en fælles ramme; afdelinger tilføjer egne eksempler. Estimatet for 50–250 gælder pr. afdeling.

Kend begrænsningerne

Hvad pakken ikke kan
  • Pakken sikrer ikke GDPR-efterlevelse og er ikke juridisk rådgivning eller godkendelse.
  • Download eller deltagelse i workshoppen giver ikke et bestemt lovpligtigt kompetenceniveau.
  • Trafiklyset er et forslag til en intern klassifikation; farven alene er ikke en tilladelse.
  • Reglerne skal tilpasses jeres værktøjer, aftaler og data – skabelonen kender dem ikke.

Kilder og status

Version 1.0 · kilder kontrolleret 17.10.2026 · ikke afprøvet hos en kunde
Status
Kildekontrolleret – påstande om produkter og regler er kontrolleret mod leverandørernes og myndighedernes egne sider. Resten er vores egne, redaktionelle forslag.
Version
1.0
Udgivet
17.10.2026
Redigeret
17.10.2026
Kilder kontrolleret
17.10.2026
Praktisk afprøvning
Ikke afprøvet hos en kunde endnu

Under opdatering: AI-forordningens artikel 4 om AI-færdigheder – ændret ved AI Omnibus. Kilderne er uklare eller under ændring – se forbeholdene i teksten.

Kilder og kontrollerede påstande (4)

  • Datatilsynet: arbejdspladsen bør sætte rammer for AI-værktøjer. Datatilsynet ser brud på persondatasikkerheden, hvor medarbejdere har brugt persondata i AI-værktøjer uden arbejdspladsens viden eller lov, og anbefaler, at arbejdspladsen fastsætter organisatoriske rammer for brugen.

    • Datatilsynet: Forhold dig til AI-værktøjer · kontrolleret 17.10.2026
      Datatilsynet desværre også en stigning i antallet af brud på persondatasikkerheden, hvor ansatte har brugt persondata fra deres arbejde som input og prompts i værktøjerne og løsningerne
    • Datatilsynet: Forhold dig til AI-værktøjer · kontrolleret 17.10.2026
      Derfor er det vigtigt, at arbejdspladser fastsætter organisatoriske rammer for, om – og eventuelt hvordan – medarbejdere må bruge generativ AI-værktøjer og løsninger i deres arbejde.

  • AI-forordningens artikel 4 om AI-færdigheder – ændret ved AI Omnibus. Digitaliseringsstyrelsens vejledning beskriver kravet om et tilstrækkeligt niveau af AI-færdigheder fra 2. februar 2025 og overlader det til den enkelte organisation at vurdere, hvad der er tilstrækkeligt. Ifølge styrelsens side om AI Omnibus er artikel 4 ændret, så udbydere og idriftsættere skal træffe foranstaltninger, der understøtter udviklingen af AI-færdigheder, uden at garantere et bestemt niveau. De to sider er ikke afstemt – afklar den gældende tekst og ikrafttræden med en jurist. Status: Under opdatering.

    • Digitaliseringsstyrelsen: AI-færdigheder · kontrolleret 17.10.2026
      Kravet skal efterleves fra d. 2. februar 2025.
    • Digitaliseringsstyrelsen: AI-færdigheder · kontrolleret 17.10.2026
      Det er ikke specificeret i lovgivningen, hvilke tiltag man som udbyder eller idriftsætter skal igangsætte for at sikre et tilstrækkeligt niveau af AI-færdigheder hos medarbejderne.
    • Digitaliseringsstyrelsen: AI Omnibus · kontrolleret 17.10.2026
      Forpligtelsen for udbydere og idriftsættere ændres, så de nu skal træffe foranstaltninger der understøtter udviklingen af AI-færdigheder hos deres personale og andre personer.
    • Digitaliseringsstyrelsen: AI Omnibus · kontrolleret 17.10.2026
      Det fremgår eksplicit af ændringen, at forpligtelsen ikke medfører, at udbydere og idriftsættere skal garantere et bestemt niveau af AI-færdigheder hos den enkelte.

  • Copilot følger de eksisterende rettigheder. Copilot viser kun indhold, brugeren i forvejen har adgang til, og giver ikke adgang til mere. Er rettigheder i fx SharePoint sat for bredt, kan Copilot gøre indholdet lettere at finde. Microsoft henviser til værktøjer som SharePoint Advanced Management til at mindske overdeling.

  • Skjulte instruktioner (prompt injection). Både Microsoft og Anthropic beskriver angreb, hvor instruktioner i input får AI-værktøjet til at gøre noget andet end tilsigtet. Microsoft har beskyttelse mod det, men oplyser, at den ikke findes i alle scenarier. Anthropic nævner prompt injection som en af de største risici ved skills.

Versionshistorik
  • 1.0 (17.10.2026): Første version.

Fejl eller forældet oplysning? Skriv til redaktion@ai-cases.dk.

Næste skridt

Relevante guides: Data og ansvar, når medarbejderne bruger AI · Forbered data og adgange, før I bruger AI · Sådan tjekker du AI-output, før du bruger det

Har I brug for hjælp? Vores formular er ikke åben endnu. Skriv i stedet til redaktion@ai-cases.dk – send ikke fortrolige oplysninger eller medarbejderdata.