Microsoft Copilot · Video · 44 sek.
Få overblik over en lang mailtråd
Copilot opsummerer tråden øverst i mailen: hvad der er aftalt, hvem der venter på hvad, og hvad der mangler.
Virker med Copilot Chat (gratis med arbejdskontoen)
Se det i Copilot
44 sek. · udsnit 0:45–1:29
Videoen hentes fra YouTube (Google), når du trykker. Først da kan YouTube sætte cookies. Om video og privatliv
Det ser du
Microsoft viser Copilot Chat i Outlook. En lang tråd bliver opsummeret i ruden ved siden af mailen, uden ekstra licens.
En tråd med 30 svar tager tid at læse fra en ende af. Opsummeringen giver dig overblikket først, så du ved, hvilke mails du skal læse grundigt.
Sådan gør du
- Find funktionen. Åbn tråden i Outlook, og tryk på »Oversigt efter Copilot« øverst i mailen. På mobil ligger Copilot-ikonet i værktøjslinjen.
- Skriv, hvad du vil have. Fx:
Hvad er aftalt i tråden, og hvad venter stadig på svar? Skriv det som punkter med navnet på den, der skal handle.
Skriv et kort udkast til et svar, hvor jeg bekræfter det aftalte og spørger til det, der mangler. Hold tonen venlig og saglig.
- Tjek resultatet, før du bruger det.
- Find hvert løfte om pris, frist eller levering i den mail, det kom fra, før du bruger det.
- Tjek, at navnene på dem, der skal handle, er rigtige.
- Læs svaret igennem, og ret tonen, før du sender.
I hverdagen
- Kundeservice En sag er gået frem og tilbage i 30 mails mellem tre afdelinger. Du får overblik over, hvad kunden vil, hvad der er lovet, og hvad der mangler, før du svarer.
- Indkøb Hvilken pris og hvilke vilkår står I med efter tre ugers forhandling? Du finder tallene i opsummeringen og tjekker dem i den mail, de kom fra.
- Leder Direktionen spørger til status på en sag, der har kørt mellem jura, HR og kommunikation. Du læser opsummeringen og derefter de to mails, der betyder noget.
Vil du have en færdig prompt?
Få et venligt svarudkast ud fra jeres egne vilkår – og en liste over det, du skal afklare internt, før du sender.