Mål om AI sparer tid – en fireugers test

Vælg to opgaver, før du måler. To er nok. Vælg opgaver, du kan måle, og som du kender godt. En ugestatus eller et mødereferat, du skriver hver uge, kan være den ene.

• Du laver opgaven mindst én gang om ugen.
• Du kan selv se, om resultatet er rigtigt.
• Opgaven ligner sig selv fra uge til uge.
• Du skriver én sætning, før uge 1: hvornår er opgaven færdig? Brug den samme sætning i alle fire uger.

Spring opgaver over, du kun gør én gang, og opgaver, hvor du ikke kan se fejlene. Mål ikke flere end to. Huller i loggen gør tallet svagt.

I uge 1 laver du begge opgaver, som du plejer, uden AI-værktøjet. Det er udgangspunktet.

• Skriv minutterne ned, så snart du er færdig. Ikke sidst på ugen fra hukommelsen.
• Tæl dine egne rettelser med. Tiden gælder, indtil resultatet kan bruges.
• Skriv én række pr. gang. Sammenlign senere minutter pr. gang, ikke en travl uge med en stille uge.
• Sker opgaven ikke, så skriv »forekom ikke«. Udfyld ikke et minuttal.

Én uge er et tyndt udgangspunkt. Skriv det, når du viser tallet. Sker en opgave slet ikke i uge 1, har du intet udgangspunkt for den. Mål den uden AI i en senere uge, før du tager den med i regnestykket.

I uge 2, 3 og 4 laver du de samme to opgaver med værktøjet. Færdig betyder det samme som i uge 1.

• Tæl tiden med, indtil resultatet kan bruges: prompt, læsning, tjek og rettelse.
• Skriv konkret, hvad du rettede, fx »manglende frist«.
• Kunne du ikke bruge svaret, så skriv nej. Tiden tæller stadig med.
• Tæl minutter på samme måde som i uge 1.

Kvaliteten hører med i loggen. Et hurtigt udkast, der skal skrives om, har ikke sparet tiden.

Sæt en type på tallet, før du viser det til nogen. På ai-cases.dk bruger vi de samme tre. Se, hvordan vi skelner mellem målt, selvvurderet og forventet.

• Målt: minutterne er skrevet ned, da opgaven blev lavet. Samme opgave før og efter.
• Selvvurderet: et skøn bagefter, et spørgeskema eller »det føles hurtigere«.
• Forventet: et mål eller en prognose, før du har målt. Det er ikke en effekt.

Et skøn bliver ikke målt, fordi det står i et regneark. Er uge 1 et skøn, og uge 2–4 en log, så er forskellen selvvurderet. Kald den ikke målt. Er du i tvivl, så vælg den svagere type.

I Microsoft 365 admin center kan en administrator med de rette roller se en brugsrapport for Microsoft Copilot. Den viser antal brugere med Copilot-licens (Enabled Users), antal, der har brugt en Copilot-funktion (Active Users), og andelen af aktive. Perioden kan være 7, 28, 90 eller 180 dage. Tallene kommer typisk inden for 48 timer. Rapporten måler anvendelse. Den måler ikke, hvor mange minutter en opgave tager. Har du ikke selv adgang, kan en administrator hente tallene. De erstatter ikke loggen.

Kilde: Microsoft: Microsoft Copilot usage report – Microsoft 365 admin, kontrolleret 17.10.2026.

Microsofts side om at indføre Copilot deler forløbet op i faser. Under »Manage« nævner siden, at anvendelsen skal måles, værdien vises, og antallet af licenser tilpasses. Det, kilden beskriver, er anvendelse, værdi og licenser. Sparet tid på en opgave måler du i loggen.

Kilde: Microsoft: Microsoft Copilot – Microsoft Adoption, kontrolleret 17.10.2026.

Regn forskel pr. gang: gennemsnitlige minutter pr. gang i uge 1 minus gennemsnitlige minutter pr. gang i uge 2–4. Tjek og rettelser skal være talt med. Gang derefter med antal gange i de tre uger. Skriv, at udgangspunktet er én uge.

I det fiktive eksempel sker hver opgave én gang om ugen. Uge 1 er uden AI. Uge 2, 3 og 4 er med AI.

• Opgave A, ugestatus, uge 1: 60 minutter.
• Opgave A, uge 2, 3 og 4: 40 minutter hver gang. Heraf 20 minutter til udkastet og 20 minutter til tjek og rettelse.
• Opgave A pr. gang: 60 minus 40 er 20 minutter mindre. Tre gange: 60 minutter mindre.
• Opgave B, mødenoter, uge 1: 30 minutter.
• Opgave B, uge 2, 3 og 4: 40 minutter hver gang. Heraf 15 minutter til udkastet og 25 minutter til tjek og rettelse.
• Opgave B pr. gang: 30 minus 40 er 10 minutter mere. Tre gange: 30 minutter mere.
• Begge opgaver: 60 minutter mindre minus 30 minutter mere er 30 minutter mindre i de tre uger, end hvis hver gang havde taget lige så lang tid som i uge 1.

I det fiktive eksempel skulle tonen rettes i opgave A. Det tog 20 minutter. I opgave B manglede et beslutningspunkt hver gang, og rettelsen tog 25 minutter. Derfor tager opgave B længere tid med AI end uden.

Regn ikke videre til et helt år, og gang ikke op med antal kolleger. Det har du ikke målt.

Hvad gør jeg, hvis forskellen er nul?

Du skriver 0. Opgaven tog lige så lang tid med AI, når tjek og rettelser er talt med. Det er et gyldigt resultat. Du kan lade opgaven være, eller ændre arbejdsgangen og måle igen.

Hvad gør jeg, hvis tallet er negativt?

Du skriver minustallet. Opgaven tog længere tid med AI. Se på rettetiden i loggen. Du kan ændre prompten og måle tre nye uger, eller stoppe med at bruge værktøjet til den opgave. Tag den ikke ud af summen. Skal ordlyden rettes, så læs Skriv en prompt, der virker første gang.

Må jeg udelade den opgave, der trækker ned?

Nej. Summen er begge opgaver. Vis dem hver for sig, så lederen kan se, hvor tiden blev kortere, og hvor den blev længere.

Én side. Minutterne først. Fortegn med. Typen med. Skriv, hvad loggen ikke dækker.

1. De to opgaver, og hvornår hver af dem er færdig.
2. Sådan talte du: minutter skrevet ned med det samme, med tjek og rettelser.
3. Resultat pr. opgave og samlet, i minutter, med fortegn.
4. Om tallet er målt, selvvurderet eller forventet.
5. Hvad der skulle rettes, og om du kunne bruge resultatet.
6. Én anbefaling: fortsæt, ændr arbejdsgangen, eller stop. Begrund med loggen.
7. Hvad testen ikke dækker: andre opgaver, andre kolleger og et helt år.

Er tallet nul eller negativt, så start med det. Et positivt tal på den ene opgave må ikke skjule et negativt tal på den anden. Lav ikke en prognose for hele virksomheden ud fra to opgaver. Mangler du et tal, så skriv, hvad du vil måle næste gang.

Bed ikke værktøjet om at pynte på loggen. De to prompts har den regel med. Læs teksten, før du sender den. Sådan tjekker du AI-output.