Problemet
Fylkeskommunen ville vide, om Microsoft 365 Copilot kunne give gevinst i effektivitet eller kvalitet, og hvad der skulle til for at bruge det forsvarligt i en organisation med over 6.000 ansatte.
Løsningen
Projekt fra 1. februar 2024 til januar 2025 med 14 piloter, tre hovedversioner af en konsekvensanalyse (DPIA) og en egenudviklet chatbot, Mimir, på egen Azure-platform som billigere alternativ.
Sådan er det målt
Slutrapport fra fylkeskommunen (april 2025) med resultatmål, brugsstatistik og juridisk vurdering. Tidsbesparelsen ved deling af konsekvensanalysen er et estimat. Ingen måling af tidsbesparelse ved selve Copilot-brugen.
Tallet er mærket målt. Se forskellen på målt, selvvurderet og forventet.
Resultatet
Juridisk sektion og projektet konkluderede, at det 'pr. d.d. ikkje er tilrådeleg' at tage Copilot i brug, og Copilot blev slået fra. Projektet brugte 3.403 timer (svarer til to fuldtidsstillinger i et år). 14 tekniske tiltag blev identificeret, heraf 9 nødvendige. Mimir havde 150 deltagere og 7–9 daglige brugere.