Torsdag 22. oktober 20261. årgang · Nr. 2

Opgave · Møder og referater

Fra mødenoter til beslutninger

Gør noter fra et møde til et udkast med beslutninger, handlinger, ansvarlige, frister og åbne spørgsmål.

Se eksempel på resultatet

Værktøjer
ChatGPT, Claude, Copilot
Du får
Prompt til kopiering · Tekstfil (MD/TXT) · Skill til Claude (ZIP)
Status
Kildekontrolleret · version 1.0 · kilder kontrolleret 17.10.2026 · ikke afprøvet i produkterne

Brug en konto og et værktøj, din arbejdsplads har godkendt. Indsæt kun oplysninger, I må bruge der. Se datatjekket.

Vælg din version

ChatGPT

Prompt

  1. Åbn en ny chat i ChatGPT.
  2. Indsæt prompten, og sæt dine noter ind nederst.
  3. Bed om rettelser i samme chat, fx »gør handlingerne kortere«.
Om adgang og format

Vi tilbyder ikke en ChatGPT-skill til download. OpenAI dokumenterer selvstændige skills i ChatGPT-desktopappen, Codex CLI og IDE-udvidelsen og distribution via plugins, men ikke en vej til at installere en downloadet skill-fil. Brug prompten.

Claude

Prompt eller skill

  1. Prompt: åbn en ny chat, indsæt prompten, og sæt noterne ind nederst.
  2. Skill: hent ZIP-filen, og gå til Customize > Skills i Claude. Klik »+« → »+ Create skill« → »Upload a skill«, og vælg ZIP-filen. Pak den ikke ud først.
  3. Slå skillen til. Skriv derefter fx »Lav beslutninger og handlinger ud fra disse mødenoter:« og indsæt noterne.
Om adgang og format

Strukturen følger Anthropics dokumentation pr. 17.10.2026. Ikke afprøvet i Claude endnu.

Hent skill til Claude · ZIP · 4,3 KB

Copilot

Prompt

  1. Åbn Microsoft Copilot Chat med din arbejdskonto.
  2. Indsæt prompten, og sæt noterne ind nederst – eller upload notefilen via »(+) Add content« og skriv »Brug den vedhæftede fil som mine noter«.
  3. Kontrollér udkastet, før du kopierer det videre til Teams eller Outlook.
Om adgang og format

Copilot har ingen skill-pakke til download. Prompten virker i Copilot Chat uden Microsoft 365 Copilot-licens. Giv Copilot noterne direkte: uden licensen kan Copilot Chat ikke tilgå dine delte virksomhedsdata via Microsoft Graph.

Guides til opsætningen: Sådan tjekker du AI-output, før du bruger det · Skills i Claude: sådan installerer og bruger du dem

Fiktivt eksempel · udsnit

Dine noterVi vil teste AI på to ugentlige statusopgaver. Maja undersøger godkendte værktøjer. Jonas forbereder øvelsen til fredag. Vi har ikke valgt pilotteam endnu.

Udkastet

  • Undersøge godkendte værktøjer · Maja · Ikke oplyst
  • Forberede øvelsen · Jonas · »fredag« – dato afklares

Se hele eksemplet: input og færdigt udkast

Se et eksempel

Syntetisk eksempel – personer og opgaver er opdigtede. Sådan bør et godt udkast se ud.

Eksempel · input

Vi vil teste AI på to ugentlige statusopgaver. Maja undersøger godkendte værktøjer. Jonas forbereder øvelsen til fredag. Vi har ikke valgt pilotteam endnu.

Eksempel · udkast

Mødedato: Ikke oplyst

Beslutninger

  • Ingen tydelige beslutninger i noterne.

Handlinger

#HandlingAnsvarligFristBemærkning
1Undersøge godkendte værktøjerMajaIkke oplystFrist mangler.
2Forberede øvelsenJonas»fredag« – dato afklaresMødedatoen står ikke i noterne, så »fredag« kan ikke omregnes til en dato.

Åbne spørgsmål

  1. Er det besluttet at teste AI på to ugentlige statusopgaver – og hvilke to opgaver gælder det? Noterne beskriver en hensigt, ikke en beslutning.
  2. Hvem er i pilotteamet, og hvem vælger det hvornår? Pilotteamet er ikke valgt.
  3. Hvornår skal Maja være færdig med at undersøge værktøjerne?
  4. Hvilken dato er »fredag«? Tilføj mødedatoen.

Tjek før deling

  • Maja og Jonas bekræfter deres handlinger og frister.
  • Mødelederen bekræfter, om testen er besluttet eller stadig en hensigt.

Tjek resultatet

Kend begrænsningerne

  • Kender kun det, der står i noterne – ikke det, der blev sagt uden at blive skrevet ned.
  • Kan ikke afgøre, om noget reelt er besluttet. Det gør mødedeltagerne.
  • Sender ikke referatet, opretter ikke kalenderaftaler eller opgaver og ændrer intet i projektstyringen.
  • Uklare forkortelser og navne kan blive misforstået. Ret dem i noterne først.
  • Er ikke en juridisk protokol, fx fra bestyrelsesmøder eller generalforsamlinger.

Når du vil vide mere

Læs prompten, tilpas den, eller hent som fil

Kopiér / hent

Prompten er den samme i ChatGPT, Claude og Copilot Chat. Kopiér den med knappen, eller markér teksten i feltet. Sæt dine noter ind nederst, hvor der står »Indsæt noterne her«.

Prompt · ren tekst · 1.436 tegn

Gør mine mødenoter til et overskueligt udkast med beslutninger, handlinger og åbne spørgsmål.

Regler:
1. Brug kun det, der står i noterne. Opfind ikke navne, datoer, frister eller beslutninger.
2. Hold tre ting adskilt:
   - Beslutninger: kun det, mødet tydeligt har besluttet.
   - Handlinger: hvem gør hvad, og hvornår.
   - Åbne spørgsmål: det, der ikke er afklaret.
   En hensigt ("vi vil teste …") eller en handling er ikke i sig selv en besluttet politik. Er du i tvivl, så skriv punktet som et åbent spørgsmål.
3. Mangler en ansvarlig eller en frist, så skriv "Ikke oplyst" og stil et åbent spørgsmål om det.
4. Relative datoer som "fredag" eller "næste uge" må kun omregnes til en dato, hvis mødedatoen står i noterne. Ellers gengiver du dem som i noterne og skriver "dato afklares".
5. Skriv kort og konkret på dansk. Gentag ikke hele noterne.
6. Du laver kun et udkast. Send ikke beskeder, opret ikke kalenderaftaler eller opgaver, og ændr ikke noget i andre systemer.

Svar i dette format:

Mødedato: (fra noterne – ellers "Ikke oplyst")

Beslutninger
- Én linje pr. beslutning. Skriv "Ingen tydelige beslutninger i noterne", hvis der ikke er nogen.

Handlinger
| # | Handling | Ansvarlig | Frist | Bemærkning |

Åbne spørgsmål
1. Ét spørgsmål pr. linje.

Tjek før deling
- Det, mødedeltagerne skal bekræfte, før udkastet sendes videre.

Mine noter:
"""
(Indsæt noterne her. Skriv mødedatoen øverst, hvis du kender den.)
"""

Hent som fil

Filerne er gratis til intern brug og tilpasning. Kreditér »ai-cases.dk« ved videreudgivelse (CC BY 4.0).

Sådan bruger du skabelonen – trin for trin

Det får du

Et udkast, der skiller beslutninger, handlinger og åbne spørgsmål ad. Hver handling får en ansvarlig og en frist – eller står tydeligt som »Ikke oplyst«, så I kan afklare det.

Afgrænsning: Udkastet bygger kun på dine noter. Det afgør ikke, hvad mødet reelt besluttede, og det sender, opretter og ændrer intet. Ikke egnet som juridisk protokol, fx fra bestyrelsesmøder.

Du giver
Egne noter eller et godkendt referat fra ét møde – gerne med mødedato.
Du får
Beslutninger, handlinger (med ansvarlig og frist), åbne spørgsmål og en kort liste over det, deltagerne skal bekræfte.

Sådan bruger du den

  1. Saml noterne fra ét møde – egne noter eller et godkendt referat. Fjern oplysninger, der ikke må bruges i værktøjet (se »Data« nedenfor).
  2. Vælg dit værktøj under »Vælg din version«, og kopiér prompten. Bruger du Claude, kan du i stedet installere skillen.
  3. Åbn en ny chat, indsæt prompten, og sæt noterne ind nederst. Skriv mødedatoen øverst, hvis du kender den.
  4. Gennemgå udkastet med tjeklisten under »Tjek resultatet«, og ret det, der er forkert.
  5. Del selv udkastet med deltagerne, og få dem til at bekræfte de åbne punkter. Værktøjet sender ikke noget.
Krav, adgang og forskellen på prompt og skill

Det skal du have

ChatGPT

  • En ChatGPT-konto, som din virksomhed har godkendt til arbejdsopgaver.
  • Virker i en almindelig chat. Ingen særlige indstillinger.

Claude

  • Prompt: en Claude-konto, som din virksomhed har godkendt til arbejdsopgaver.
  • Skill: Free, Pro, Max, Team eller Enterprise med kodekørsel slået til. Kilde: Anthropic: Use skills in Claude, kontrolleret 17.10.2026.
  • Free, Pro og Max: slå »Code execution and file creation« til under Settings > Capabilities. Team og Enterprise: ejeren skal have slået kodekørsel og Skills til, og organisationen kan have slået egne skills fra. Kilde: Anthropic: Use skills in Claude, kontrolleret 17.10.2026.

Copilot

Prompt, projekt, skill eller agent – hvad er forskellen?
Prompt
En tekst, du kopierer ind i en chat, hver gang du skal bruge den. Virker i alle tre værktøjer.
Projekt
Et arbejdsrum med faste instruktioner og filer, som du vender tilbage til. Bruges ikke i denne ressource.
Skill
En installeret pakke med instruktioner, som værktøjet selv kan tage i brug, når opgaven passer. Her kun til Claude.
Agent
En assistent, der kan udføre flere trin og evt. handle i andre systemer. Denne ressource bruger ikke agenter og handler aldrig på egen hånd.
Datatjek: hvad du må og ikke må indsætte

Data

Det skal du bruge

  • Noterne fra ét møde.
  • Gerne mødedatoen og deltagernes roller.

Lad være med at indsætte

  • Personnumre, helbredsoplysninger og personalesager.
  • Kundedata og fortrolige oplysninger, medmindre virksomheden har godkendt værktøjet til netop dem.
  • Adgangskoder og nøgler – aldrig.

Afklar internt

  • Er værktøjet og kontoen godkendt til noter fra jeres møder?
  • Må noter fra møder med eksterne deltagere bruges i værktøjet?
Kilder, teststatus og versionshistorik

Status

Status
Kildekontrolleret – funktion og opsætning er kontrolleret mod leverandørernes dokumentation.
Version
1.0
Udgivet
17.10.2026
Redigeret
17.10.2026
Kilder kontrolleret
17.10.2026
Praktisk afprøvning
Ikke afprøvet i ChatGPT, Claude eller Copilot endnu
Kilder og kontrollerede påstande (9)

  • Skills i Claude: planer og forudsætning. Skills findes på Free, Pro, Max, Team og Enterprise. Funktionen kræver, at kodekørsel er slået til.

    • Anthropic: Use skills in Claude · kontrolleret 17.10.2026
      Skills are available for users on Free, Pro, Max, Team, and Enterprise plans. This feature requires code execution to be enabled

  • Upload af egen skill som ZIP i Claude. En egen skill pakkes som ZIP og uploades under Customize > Skills: »+« → »+ Create skill« → »Upload a skill«. Skillen kan derefter slås til og fra.

    • Anthropic: Use skills in Claude · kontrolleret 17.10.2026
      Package your skill folder as a ZIP file. Navigate to Customize > Skills . To add custom skills, click the "+" button, then “+ Create skill.” Select "Upload a skill.” Upload a ZIP file containing your skill folder.
    • Anthropic: Use skills in Claude · kontrolleret 17.10.2026
      For individual Free, Pro, and Max plans: Navigate to Settings > Capabilities and ensure that Code execution and file creation is enabled.
    • Anthropic: Use skills in Claude · kontrolleret 17.10.2026
      On Team and Enterprise plans, an organization owner can turn off skill creation for users.

  • Copilot Chat kræver ikke en Microsoft 365 Copilot-licens. Copilot Chat (Basic) er grundoplevelsen, der følger med kvalificerende Microsoft 365-licenser. Den kræver ikke en Microsoft 365 Copilot-licens.

  • Filupload i Copilot Chat. I Copilot Chat kan brugeren uploade filer som Word, Excel og PDF via »(+) Add content« eller træk-og-slip. Uploadede filer gemmes i brugerens OneDrive for Business. Grænser for filupload gælder.

  • Enterprise data protection i Copilot Chat. Når brugeren er logget ind med en Microsoft Entra-konto (arbejds- eller skolekonto), giver Copilot Chat enterprise data protection (EDP). Uploadede filer bruges ifølge Microsoft ikke til at træne modellen.

  • Skills i ChatGPT: hvor de virker. OpenAI dokumenterer skills som mapper med SKILL.md. Selvstændige skills findes i ChatGPT-desktopappen, Codex CLI og IDE-udvidelsen; skills i plugins findes også i ChatGPT på web, desktop og mobil. Vi har ikke fundet en dokumenteret vej til at installere en downloadet skill-fil i ChatGPT-appen, så vi tilbyder ingen ChatGPT-skill-download.

    • OpenAI: Build skills | ChatGPT Learn · kontrolleret 17.10.2026
      Standalone skills are available in the ChatGPT desktop app, Codex CLI, and IDE extension. Skills bundled in plugins are also available in Chat and Work across ChatGPT on the web, desktop, and mobile.
    • OpenAI: Build skills | ChatGPT Learn · kontrolleret 17.10.2026
      A skill is a directory with a SKILL.md file plus optional scripts and references.

  • Claudes krav til skill-pakken. En skill er en mappe med en skill-fil, der starter med YAML-frontmatter med name (højst 64 tegn) og description (højst 200 tegn). Mappenavnet skal svare til skillens navn, og ZIP-filen skal have mappen som rod.

  • Agent Skills-standarden: SKILL.md og navneregler. Den åbne Agent Skills-specifikation kræver en fil ved navn SKILL.md. Navnet må kun bestå af små bogstaver, tal og bindestreger og skal svare til mappens navn. Anthropics eksempelrepo og Claudes platformdokumentation bruger samme filnavn og navneregler.

  • Copilot Chat uden Microsoft 365 Copilot-licens: ingen bred adgang til organisationsdata. Uden en Microsoft 365 Copilot-licens kan Copilot Chat ikke tilgå brugerens delte virksomhedsdata via Microsoft Graph. Brugeren kan selv uploade filer, og visse agenter kan give afgrænset adgang, hvis organisationen har slået forbrugsafregning til.

    • Microsoft: Frequently asked questions about Microsoft Copilot Chat · kontrolleret 17.10.2026
      If a user doesn't have a Microsoft 365 Copilot license, Copilot Chat can't access the user's shared enterprise data, individual data, or external data indexed via Microsoft Graph connectors. Users can, however, choose to upload files directly in Copilot Chat.

Versioner

  • 1.0 (17.10.2026): Første version: prompt til ChatGPT, Claude og Copilot, Claude-skill, eksempel og tjekliste.

Næste skridt