Problemet
Kommunen ville teste, om en AI-assistent i Microsoft 365, som kommunen allerede bruger, kan aflaste medarbejderne og gøre arbejdet mere effektivt.
Løsningen
Tolv måneders pilot med Microsoft 365 Copilot: først ca. 50 interesserede, siden udvidet til ca. 300 medarbejdere i så mange faggrupper som muligt, med workshops og uddannelse fra en Microsoft-partner.
Sådan er det målt
Afsluttende spørgeskema, hvor medarbejderne selv anslog effekten på arbejdstiden (gengivet i Dagens Samhälle, februar 2025). Kommunen regner med, at licensen er tjent hjem ved 2 sparede timer om måneden.
Tallet er mærket selvvurderet. Se forskellen på målt, selvvurderet og forventet.
Resultatet
Aktive brugere anslår 5,5 timer og daglige brugere 7,5 timer sparet om måneden. 57 % løser opgaver hurtigere, 67 % oplever højere kvalitet, 32 % lavere stress. Licenser for 300 brugere i et år kostede ca. 1 mio. kr. (svenske).