Torsdag 22. oktober 20261. årgang · Nr. 2

Opgave · Procedurer og arbejdsgange

Fra arbejdsnoter til procedure

Gør dine noter om en arbejdsgang til et udkast med trin, roller, tjekliste og de punkter, der skal valideres.

Se eksempel på resultatet

Værktøjer
ChatGPT, Claude, Copilot
Du får
Prompt til kopiering · Tekstfil (MD/TXT) · Skill til Claude (ZIP)
Status
Kildekontrolleret · version 1.0 · kilder kontrolleret 17.10.2026 · ikke afprøvet i produkterne

Brug en konto og et værktøj, din arbejdsplads har godkendt. Indsæt kun oplysninger, I må bruge der. Se datatjekket.

Vælg din version

ChatGPT

Prompt

  1. Åbn en ny chat i ChatGPT.
  2. Indsæt prompten, og sæt dine noter ind nederst.
  3. Bed om rettelser i samme chat, når kollegerne har givet input.
Om adgang og format

Vi tilbyder ikke en ChatGPT-skill til download. OpenAI dokumenterer selvstændige skills i ChatGPT-desktopappen, Codex CLI og IDE-udvidelsen og distribution via plugins, men ikke en vej til at installere en downloadet skill-fil. Brug prompten.

Claude

Prompt eller skill

  1. Prompt: åbn en ny chat, indsæt prompten, og sæt dit materiale ind nederst.
  2. Skill: hent ZIP-filen, og gå til Customize > Skills i Claude. Klik »+« → »+ Create skill« → »Upload a skill«, og vælg ZIP-filen. Pak den ikke ud først.
  3. Slå skillen til. Skriv derefter fx »Lav en procedure ud fra disse noter:« og indsæt dine noter.
Om adgang og format

Strukturen følger Anthropics dokumentation pr. 17.10.2026. Ikke afprøvet i Claude endnu.

Hent skill til Claude · ZIP · 4,4 KB

Copilot

Prompt

  1. Åbn Microsoft Copilot Chat med din arbejdskonto.
  2. Indsæt prompten, og sæt dine noter ind nederst – eller upload notefilen via »(+) Add content«.
  3. Kopiér den godkendte procedure til Word eller jeres intranet selv.
Om adgang og format

Copilot har ingen skill-pakke til download. Prompten virker i Copilot Chat uden Microsoft 365 Copilot-licens. Giv Copilot materialet direkte: uden licensen kan Copilot Chat ikke tilgå dine delte virksomhedsdata via Microsoft Graph.

Guides til opsætningen: Sådan tjekker du AI-output, før du bruger det

Fiktivt eksempel · udsnit

Dine noterNy medarbejder – IT-ting. HR sender navn og startdato til IT mindst 5 dage før. IT opretter konto og bestiller pc. Lederen vælger adgange (hvilke mapper). Første dag: IT udleverer…

Udkastet

  • Send navn og startdato til IT · HR · IT har oplysningerne mindst 5 dage før start
  • Opret konto · IT · Kontoen er oprettet

Se hele eksemplet: input og færdigt udkast

Se et eksempel

Syntetisk eksempel – personer og opgaver er opdigtede. Sådan bør et godt udkast se ud.

Eksempel · input

Ny medarbejder – IT-ting. HR sender navn og startdato til IT mindst 5 dage før. IT opretter konto og bestiller pc. Lederen vælger adgange (hvilke mapper). Første dag: IT udleverer pc og hjælper med login og MFA. Nogle gange glemmer vi telefonen.

Eksempel · udkast

Procedure: IT-opstart for ny medarbejder

Formål: Den nye medarbejder har konto, pc og de rigtige adgange fra første dag.

Gælder for: HR, IT og nærmeste leder

Trin

#HandlingRolleKlar til næste trin, nårBemærkning
1Send navn og startdato til ITHRIT har oplysningerne mindst 5 dage før start—
2Opret kontoITKontoen er oprettetFrist: Ikke oplyst
3Bestil pcITPc'en er bestiltLeveringstid: Ikke oplyst
4Vælg adgange (mapper)Nærmeste lederAdgangene er valgt og sendt til ITHvordan og hvornår lederen giver besked: Ikke oplyst
5Udlevér pc, og hjælp med login og MFAITMedarbejderen kan logge ind med MFAFørste arbejdsdag

Tjekliste

  • [ ] IT har navn og startdato mindst 5 dage før start.
  • [ ] Konto er oprettet.
  • [ ] Lederen har valgt adgange.
  • [ ] Pc er udleveret.
  • [ ] Login med MFA virker.

Uafklaret – skal valideres

  • Telefon: noterne siger »nogle gange glemmer vi telefonen«. Hvem bestiller telefonen, og hvornår? Skal det være et trin?
  • Hvem giver adgangene, når lederen har valgt dem?
  • Hvad gør vi, hvis HR sender oplysningerne senere end 5 dage før start?

Tjek resultatet

Kend begrænsningerne

  • Kender ikke jeres systemer, regler eller undtagelser ud over det, du skriver.
  • Er ikke godkendt efter jeres kvalitetsstyring og opfylder ikke i sig selv lov- eller certificeringskrav.
  • Procedurer, der har betydning for sikkerhed, sundhed eller økonomi, skal gennemgås af den fagligt ansvarlige.
  • Opretter og ændrer intet i jeres systemer.

Når du vil vide mere

Læs prompten, tilpas den, eller hent som fil

Kopiér / hent

Prompten er den samme i ChatGPT, Claude og Copilot Chat. Kopiér den med knappen, eller markér teksten i feltet. Sæt dine noter ind nederst, hvor der står »Indsæt dine noter«.

Prompt · ren tekst · 1.253 tegn

Lav et udkast til en procedure (arbejdsgang) ud fra mine noter nedenfor.

Regler:
1. Brug kun mine noter og de krav, jeg har skrevet. Opfind ikke trin, roller, systemer, frister eller regler.
2. Skriv trinene i den rækkefølge, de udføres. Ét trin er én handling og starter med et udsagnsord (fx "Opret", "Kontrollér").
3. Angiv for hvert trin, hvem der gør det (rolle, ikke navn), og hvad der skal være på plads, før man går videre. Mangler det, så skriv "Ikke oplyst".
4. Er rækkefølgen eller et trin uklart i noterne, så skriv det under "Uafklaret" i stedet for at gætte.
5. Krav fra lovgivning, kontrakter eller interne regler må kun stå, hvis de står i mine noter. Skriv kilden i parentes.
6. Skriv kort på dansk, så en ny kollega kan følge proceduren.
7. Proceduren er et udkast. Den skal gennemgås af dem, der udfører arbejdet, før den tages i brug.

Svar i dette format:

Procedure: (navn)
Formål: (én sætning)
Gælder for: (roller eller team – ellers "Ikke oplyst")

Trin
| # | Handling | Rolle | Klar til næste trin, når | Bemærkning |

Tjekliste
- [ ] Det, der skal være i orden, når proceduren er gennemført.

Uafklaret – skal valideres
- Ét spørgsmål pr. linje.

Mine noter:
"""
(Indsæt dine noter om arbejdsgangen og de krav, du kender.)
"""

Hent som fil

Filerne er gratis til intern brug og tilpasning. Kreditér »ai-cases.dk« ved videreudgivelse (CC BY 4.0).

Sådan bruger du skabelonen – trin for trin

Det får du

Et udkast til en procedure med formål, trin i rækkefølge, rolle pr. trin, hvornår man er klar til næste trin, en tjekliste og en liste over uafklarede punkter.

Afgrænsning: Bygger kun på dine noter. Er et udkast, som de, der udfører arbejdet, skal gennemgå. Kender ikke jeres systemer eller regler og er ikke godkendt efter jeres kvalitetsstyring.

Du giver
Dine noter om arbejdsgangen og de krav, du kender.
Du får
Procedure med trin og roller, tjekliste og uafklarede punkter.

Sådan bruger du den

  1. Skriv arbejdsgangen ned, som den foregår i dag – også det, der går galt – og de krav, du kender.
  2. Vælg dit værktøj under »Vælg din version«, og kopiér prompten. Bruger du Claude, kan du i stedet installere skillen.
  3. Åbn en ny chat, indsæt prompten, og sæt dine noter ind nederst.
  4. Gennemgå udkastet med dem, der udfører arbejdet, og afklar punkterne under »Uafklaret«.
  5. Gem den godkendte procedure der, hvor kollegerne finder den. Værktøjet ændrer ikke noget i jeres systemer.
Krav, adgang og forskellen på prompt og skill

Det skal du have

ChatGPT

  • En ChatGPT-konto, som din virksomhed har godkendt til arbejdsopgaver.
  • Virker i en almindelig chat. Ingen særlige indstillinger.

Claude

  • Prompt: en Claude-konto, som din virksomhed har godkendt til arbejdsopgaver.
  • Skill: Free, Pro, Max, Team eller Enterprise med kodekørsel slået til. Kilde: Anthropic: Use skills in Claude, kontrolleret 17.10.2026.
  • Free, Pro og Max: slå »Code execution and file creation« til under Settings > Capabilities. Team og Enterprise: ejeren skal have slået kodekørsel og Skills til, og organisationen kan have slået egne skills fra. Kilde: Anthropic: Use skills in Claude, kontrolleret 17.10.2026.

Copilot

Prompt, projekt, skill eller agent – hvad er forskellen?
Prompt
En tekst, du kopierer ind i en chat, hver gang du skal bruge den. Virker i alle tre værktøjer.
Projekt
Et arbejdsrum med faste instruktioner og filer, som du vender tilbage til. Bruges ikke i denne ressource.
Skill
En installeret pakke med instruktioner, som værktøjet selv kan tage i brug, når opgaven passer. Her kun til Claude.
Agent
En assistent, der kan udføre flere trin og evt. handle i andre systemer. Denne ressource bruger ikke agenter og handler aldrig på egen hånd.
Datatjek: hvad du må og ikke må indsætte

Data

Det skal du bruge

  • Noter om arbejdsgangen.
  • De krav og regler, du kender, med kilde.

Lad være med at indsætte

  • Navne på enkeltpersoner – brug roller.
  • Adgangskoder, nøgler og interne systemadresser.
  • Fortrolige oplysninger, som værktøjet ikke er godkendt til.

Afklar internt

  • Hvem godkender proceduren, før den tages i brug?
  • Hvor skal den godkendte procedure ligge, og hvem vedligeholder den?
Kilder, teststatus og versionshistorik

Status

Status
Kildekontrolleret – funktion og opsætning er kontrolleret mod leverandørernes dokumentation.
Version
1.0
Udgivet
17.10.2026
Redigeret
17.10.2026
Kilder kontrolleret
17.10.2026
Praktisk afprøvning
Ikke afprøvet i ChatGPT, Claude eller Copilot endnu
Kilder og kontrollerede påstande (9)

  • Skills i Claude: planer og forudsætning. Skills findes på Free, Pro, Max, Team og Enterprise. Funktionen kræver, at kodekørsel er slået til.

    • Anthropic: Use skills in Claude · kontrolleret 17.10.2026
      Skills are available for users on Free, Pro, Max, Team, and Enterprise plans. This feature requires code execution to be enabled

  • Upload af egen skill som ZIP i Claude. En egen skill pakkes som ZIP og uploades under Customize > Skills: »+« → »+ Create skill« → »Upload a skill«. Skillen kan derefter slås til og fra.

    • Anthropic: Use skills in Claude · kontrolleret 17.10.2026
      Package your skill folder as a ZIP file. Navigate to Customize > Skills . To add custom skills, click the "+" button, then “+ Create skill.” Select "Upload a skill.” Upload a ZIP file containing your skill folder.
    • Anthropic: Use skills in Claude · kontrolleret 17.10.2026
      For individual Free, Pro, and Max plans: Navigate to Settings > Capabilities and ensure that Code execution and file creation is enabled.
    • Anthropic: Use skills in Claude · kontrolleret 17.10.2026
      On Team and Enterprise plans, an organization owner can turn off skill creation for users.

  • Copilot Chat kræver ikke en Microsoft 365 Copilot-licens. Copilot Chat (Basic) er grundoplevelsen, der følger med kvalificerende Microsoft 365-licenser. Den kræver ikke en Microsoft 365 Copilot-licens.

  • Filupload i Copilot Chat. I Copilot Chat kan brugeren uploade filer som Word, Excel og PDF via »(+) Add content« eller træk-og-slip. Uploadede filer gemmes i brugerens OneDrive for Business. Grænser for filupload gælder.

  • Enterprise data protection i Copilot Chat. Når brugeren er logget ind med en Microsoft Entra-konto (arbejds- eller skolekonto), giver Copilot Chat enterprise data protection (EDP). Uploadede filer bruges ifølge Microsoft ikke til at træne modellen.

  • Skills i ChatGPT: hvor de virker. OpenAI dokumenterer skills som mapper med SKILL.md. Selvstændige skills findes i ChatGPT-desktopappen, Codex CLI og IDE-udvidelsen; skills i plugins findes også i ChatGPT på web, desktop og mobil. Vi har ikke fundet en dokumenteret vej til at installere en downloadet skill-fil i ChatGPT-appen, så vi tilbyder ingen ChatGPT-skill-download.

    • OpenAI: Build skills | ChatGPT Learn · kontrolleret 17.10.2026
      Standalone skills are available in the ChatGPT desktop app, Codex CLI, and IDE extension. Skills bundled in plugins are also available in Chat and Work across ChatGPT on the web, desktop, and mobile.
    • OpenAI: Build skills | ChatGPT Learn · kontrolleret 17.10.2026
      A skill is a directory with a SKILL.md file plus optional scripts and references.

  • Claudes krav til skill-pakken. En skill er en mappe med en skill-fil, der starter med YAML-frontmatter med name (højst 64 tegn) og description (højst 200 tegn). Mappenavnet skal svare til skillens navn, og ZIP-filen skal have mappen som rod.

  • Agent Skills-standarden: SKILL.md og navneregler. Den åbne Agent Skills-specifikation kræver en fil ved navn SKILL.md. Navnet må kun bestå af små bogstaver, tal og bindestreger og skal svare til mappens navn. Anthropics eksempelrepo og Claudes platformdokumentation bruger samme filnavn og navneregler.

  • Copilot Chat uden Microsoft 365 Copilot-licens: ingen bred adgang til organisationsdata. Uden en Microsoft 365 Copilot-licens kan Copilot Chat ikke tilgå brugerens delte virksomhedsdata via Microsoft Graph. Brugeren kan selv uploade filer, og visse agenter kan give afgrænset adgang, hvis organisationen har slået forbrugsafregning til.

    • Microsoft: Frequently asked questions about Microsoft Copilot Chat · kontrolleret 17.10.2026
      If a user doesn't have a Microsoft 365 Copilot license, Copilot Chat can't access the user's shared enterprise data, individual data, or external data indexed via Microsoft Graph connectors. Users can, however, choose to upload files directly in Copilot Chat.

Versioner

  • 1.0 (17.10.2026): Første version: prompt til ChatGPT, Claude og Copilot, Claude-skill, eksempel og tjekliste.

Næste skridt