Torsdag 22. oktober 20261. årgang · Nr. 2

Opgave · Indkøb og tilbud

Sammenlign leverandørtilbud

Få tilbuddene stillet op i én tabel med pris, valuta, moms, periode og vilkår – og en liste over det, du skal spørge leverandørerne om.

Se eksempel på resultatet

Værktøjer
ChatGPT, Claude, Copilot
Du får
Prompt til kopiering · Tekstfil (MD/TXT)
Status
Kildekontrolleret · version 1.0 · kilder kontrolleret 17.10.2026 · ikke afprøvet i produkterne

Brug en konto og et værktøj, din arbejdsplads har godkendt. Indsæt kun oplysninger, I må bruge der. Se datatjekket.

Vælg din version

ChatGPT

Prompt

  1. Åbn en ny chat i ChatGPT.
  2. Indsæt prompten, og sæt tilbuddene ind nederst – eller vedhæft dem.
  3. Bed om en ny tabel, når du har fået svar fra leverandørerne.
Om adgang og format

Vi tilbyder ikke en ChatGPT-skill til download. OpenAI dokumenterer selvstændige skills i ChatGPT-desktopappen, Codex CLI og IDE-udvidelsen og distribution via plugins, men ikke en vej til at installere en downloadet skill-fil. Brug prompten.

Claude

Prompt

  1. Åbn en ny chat i Claude.
  2. Indsæt prompten, og sæt tilbuddene ind nederst – eller vedhæft dem.
  3. Bed om en ny tabel, når du har fået svar fra leverandørerne.
Om adgang og format

Denne opgave har ingen skill-pakke endnu – prompten virker i en almindelig Claude-chat.

Copilot

Prompt

  1. Åbn Microsoft Copilot Chat med din arbejdskonto.
  2. Indsæt prompten, og sæt tilbuddene ind nederst – eller upload dem via »(+) Add content«.
  3. Kopiér tabellen til Word eller Excel, og regn beløbene efter dér.
Om adgang og format

Copilot har ingen skill-pakke til download. Prompten virker i Copilot Chat uden Microsoft 365 Copilot-licens. Giv Copilot materialet direkte: uden licensen kan Copilot Chat ikke tilgå dine delte virksomhedsdata via Microsoft Graph.

Guides til opsætningen: Sådan tjekker du AI-output, før du bruger det

Fiktivt eksempel · udsnit

Dine noterKriterier: samlet pris over 3 år, support på dansk, opsigelsesvarsel. Tilbud A (Leverandør Nord): 1.200 kr. pr. måned ekskl. moms for 10 brugere. Binding 12 måneder. Opstart 5.000…

Udkastet

  • Pris som oplyst · 1.200 kr. pr. måned · 14.500 kr. pr. år
  • Moms · Ekskl. moms · Moms ikke oplyst

Se hele eksemplet: input og færdigt udkast

Se et eksempel

Syntetisk eksempel – personer og opgaver er opdigtede. Sådan bør et godt udkast se ud.

Eksempel · input

Kriterier: samlet pris over 3 år, support på dansk, opsigelsesvarsel.

Tilbud A (Leverandør Nord): 1.200 kr. pr. måned ekskl. moms for 10 brugere. Binding 12 måneder. Opstart 5.000 kr. Support på dansk på hverdage.

Tilbud B (Leverandør Syd): 14.500 kr. pr. år for 10 brugere. Ingen binding, 3 måneders opsigelse. Support via e-mail.

Eksempel · udkast

Sammenligning

PunktLeverandør NordLeverandør Syd
Pris som oplyst1.200 kr. pr. måned14.500 kr. pr. år
MomsEkskl. momsMoms ikke oplyst
Opstart5.000 kr.Ikke oplyst
Samlet pris over 3 år1.200 × 36 + 5.000 = 48.200 kr. ekskl. moms14.500 × 3 = 43.500 kr. (moms ikke oplyst, opstart ikke oplyst)
Binding og opsigelse12 måneders binding. Opsigelsesvarsel ikke oplystIngen binding. 3 måneders opsigelse
Support på danskJa, på hverdageIkke oplyst (support via e-mail)
Forudsætninger10 brugere. Prisregulering ikke oplyst10 brugere. Prisregulering ikke oplyst

Forskelle, der betyder noget

  • Syd ser billigst ud over 3 år (43.500 mod 48.200 kr.), men kun hvis Syds pris også er uden moms og uden opstartsgebyr.
  • Nord tilbyder support på dansk. For Syd er det ikke oplyst.

Mangler og uklarheder

  • Nord: opsigelsesvarsel efter bindingsperioden og prisregulering.
  • Syd: moms, opstartsgebyr, prisregulering og supportsprog.

Spørgsmål til leverandørerne

  • Nord: Hvad er opsigelsesvarslet efter 12 måneder? Reguleres prisen i aftaleperioden?
  • Syd: Er 14.500 kr. med eller uden moms? Er der et opstartsgebyr? Tilbyder I support på dansk?

Tjek resultatet

Kend begrænsningerne

  • Regnefejl kan forekomme – regn altid beløbene efter.
  • Vurderer ikke kontraktvilkår juridisk.
  • Kender ikke leverandørernes kvalitet, økonomi eller omdømme.
  • Erstatter ikke de formelle krav og procedurer, hvis I er omfattet af udbudsregler.

Når du vil vide mere

Læs prompten, tilpas den, eller hent som fil

Kopiér / hent

Prompten er den samme i ChatGPT, Claude og Copilot Chat. Kopiér den med knappen, eller markér teksten i feltet. Skriv jeres kriterier, hvor der står »Mine kriterier«, og sæt tilbuddene ind nederst.

Prompt · ren tekst · 1.607 tegn

Sammenlign leverandørtilbuddene nedenfor ud fra mine kriterier, så jeg kan forberede en beslutning.

Regler:
1. Brug kun tilbuddene og mine kriterier. Opfind ikke priser, vilkår eller oplysninger, der mangler.
2. Gør priserne sammenlignelige, før du sammenligner:
   - Valuta: angiv valuta for hvert beløb. Omregn ikke valuta, medmindre jeg giver en kurs.
   - Moms: skriv, om beløbet er med eller uden moms. Står det ikke i tilbuddet, så skriv "Moms ikke oplyst".
   - Periode: angiv, om prisen er pr. måned, pr. år, et engangsbeløb eller for hele aftalen. Omregn kun til samme periode, hvis det kan gøres entydigt, og vis beregningen.
   - Forudsætninger: fx antal brugere, mængder, binding, opstartsgebyr og prisregulering.
3. Mangler en oplysning, så skriv "Ikke oplyst" i tabellen og stil et spørgsmål til leverandøren.
4. Vælg ikke en leverandør for mig. Du må pege på forskelle og afvejninger.
5. Vis alle beregninger, så jeg kan regne dem efter.

Mine kriterier (vigtigste først): (fx samlet pris over 3 år, support på dansk, opsigelsesvarsel)

Svar i dette format:

Sammenligning
| Punkt | Leverandør A | Leverandør B |
(Medtag: pris som oplyst, valuta, moms, periode, samlet pris for samme periode med beregning, binding og opsigelse, forudsætninger og hvert af mine kriterier. Tilføj kolonner, hvis der er flere tilbud.)

Forskelle, der betyder noget
- Kort, med forbehold.

Mangler og uklarheder
- Pr. leverandør.

Spørgsmål til leverandørerne
- Pr. leverandør.

Tilbuddene:
"""
(Indsæt tilbuddene her, ét ad gangen med leverandørens navn. Fjern oplysninger, der ikke må bruges i værktøjet.)
"""

Hent som fil

Filerne er gratis til intern brug og tilpasning. Kreditér »ai-cases.dk« ved videreudgivelse (CC BY 4.0).

Sådan bruger du skabelonen – trin for trin

Det får du

En sammenligningstabel, hvor hvert beløb har valuta, moms og periode, en samlet pris for samme periode med synlig beregning, de vigtigste forskelle og konkrete spørgsmål til hver leverandør.

Afgrænsning: Vælger ikke leverandør for jer og vurderer ikke kontraktvilkår juridisk. Beregninger skal regnes efter. Erstatter ikke de formelle krav, hvis I er omfattet af udbudsregler.

Du giver
To eller flere tilbud, der må bruges i værktøjet, og jeres egne kriterier.
Du får
Tabel over pris, vilkår og kriterier, forskelle, mangler og spørgsmål til leverandørerne.

Sådan bruger du den

  1. Saml tilbuddene, og skriv jeres vigtigste kriterier ned – vigtigste først.
  2. Kopiér prompten, og skriv kriterierne, hvor der står »Mine kriterier«.
  3. Åbn en ny chat, indsæt prompten, og sæt tilbuddene ind nederst – ét ad gangen med leverandørens navn.
  4. Regn de samlede priser efter, og tjek resten med tjeklisten under »Tjek resultatet«.
  5. Send spørgsmålene til leverandørerne, og opdatér sammenligningen med svarene.
Krav, adgang og forskellen på prompt og skill

Det skal du have

ChatGPT

  • En ChatGPT-konto, som din virksomhed har godkendt til arbejdsopgaver.
  • Du kan indsætte teksten i chatten. Vil du vedhæfte en fil, så brug kun filer, din virksomhed har godkendt til værktøjet.

Claude

  • Prompt: en Claude-konto, som din virksomhed har godkendt til arbejdsopgaver.
  • Virker i en almindelig chat. Ingen særlige indstillinger.

Copilot

Prompt, projekt, skill eller agent – hvad er forskellen?
Prompt
En tekst, du kopierer ind i en chat, hver gang du skal bruge den. Virker i alle tre værktøjer.
Projekt
Et arbejdsrum med faste instruktioner og filer, som du vender tilbage til. Bruges ikke i denne ressource.
Skill
En installeret pakke med instruktioner, som værktøjet selv kan tage i brug, når opgaven passer. Denne opgave har ingen skill-pakke endnu – brug prompten.
Agent
En assistent, der kan udføre flere trin og evt. handle i andre systemer. Denne ressource bruger ikke agenter og handler aldrig på egen hånd.
Datatjek: hvad du må og ikke må indsætte

Data

Det skal du bruge

  • Tilbuddene (tekst eller filer).
  • Jeres kriterier, vigtigste først.

Lad være med at indsætte

  • Tilbud, som leverandøren har bedt jer holde fortrolige, hvis værktøjet ikke er godkendt til det.
  • Personoplysninger om kontaktpersoner, som ikke er nødvendige.
  • Adgangskoder og nøgler – aldrig.

Afklar internt

  • Må tilbuddene bruges i værktøjet?
  • Hvem træffer beslutningen, og hvilke indkøbsregler gælder hos jer?
Kilder, teststatus og versionshistorik

Status

Status
Kildekontrolleret – funktion og opsætning er kontrolleret mod leverandørernes dokumentation.
Version
1.0
Udgivet
17.10.2026
Redigeret
17.10.2026
Kilder kontrolleret
17.10.2026
Praktisk afprøvning
Ikke afprøvet i ChatGPT, Claude eller Copilot endnu
Kilder og kontrollerede påstande (5)

  • Copilot Chat kræver ikke en Microsoft 365 Copilot-licens. Copilot Chat (Basic) er grundoplevelsen, der følger med kvalificerende Microsoft 365-licenser. Den kræver ikke en Microsoft 365 Copilot-licens.

  • Filupload i Copilot Chat. I Copilot Chat kan brugeren uploade filer som Word, Excel og PDF via »(+) Add content« eller træk-og-slip. Uploadede filer gemmes i brugerens OneDrive for Business. Grænser for filupload gælder.

  • Enterprise data protection i Copilot Chat. Når brugeren er logget ind med en Microsoft Entra-konto (arbejds- eller skolekonto), giver Copilot Chat enterprise data protection (EDP). Uploadede filer bruges ifølge Microsoft ikke til at træne modellen.

  • Skills i ChatGPT: hvor de virker. OpenAI dokumenterer skills som mapper med SKILL.md. Selvstændige skills findes i ChatGPT-desktopappen, Codex CLI og IDE-udvidelsen; skills i plugins findes også i ChatGPT på web, desktop og mobil. Vi har ikke fundet en dokumenteret vej til at installere en downloadet skill-fil i ChatGPT-appen, så vi tilbyder ingen ChatGPT-skill-download.

    • OpenAI: Build skills | ChatGPT Learn · kontrolleret 17.10.2026
      Standalone skills are available in the ChatGPT desktop app, Codex CLI, and IDE extension. Skills bundled in plugins are also available in Chat and Work across ChatGPT on the web, desktop, and mobile.
    • OpenAI: Build skills | ChatGPT Learn · kontrolleret 17.10.2026
      A skill is a directory with a SKILL.md file plus optional scripts and references.

  • Copilot Chat uden Microsoft 365 Copilot-licens: ingen bred adgang til organisationsdata. Uden en Microsoft 365 Copilot-licens kan Copilot Chat ikke tilgå brugerens delte virksomhedsdata via Microsoft Graph. Brugeren kan selv uploade filer, og visse agenter kan give afgrænset adgang, hvis organisationen har slået forbrugsafregning til.

    • Microsoft: Frequently asked questions about Microsoft Copilot Chat · kontrolleret 17.10.2026
      If a user doesn't have a Microsoft 365 Copilot license, Copilot Chat can't access the user's shared enterprise data, individual data, or external data indexed via Microsoft Graph connectors. Users can, however, choose to upload files directly in Copilot Chat.

Versioner

  • 1.0 (17.10.2026): Første version: prompt til ChatGPT, Claude og Copilot, eksempel og tjekliste.

Næste skridt