Problemet
Ministeriet ville kende risici og gevinster ved at udrulle M365 Copilot bredt, og hvilke medarbejdergrupper der har mest gavn af det.
Løsningen
1.000 licenser i en 3-måneders pilot (okt.-dec. 2024); ca. 70 % frivillige og 30 % tilfældigt udvalgte. Evaluering med dagbogsstudie, brugsdata, interviews med pilot- og kontrolgruppe samt observerede opgaver.
Sådan er det målt
Teoribaseret evaluering uden kontrafaktisk sammenligning: dagbogsstudie (svarprocent 32 %), brugsdata fra Microsofts dashboard, 19 interviews (13 deltagere, 6 i kontrolgruppe) og observerede opgaver for at modvirke selvrapporteringsbias.
Tallet er mærket selvvurderet. Se forskellen på målt, selvvurderet og forventet.
Resultatet
72 % tilfredse; størst tidsbesparelse ved udkast til dokumenter (gns. 1,3 timer pr. opgave) og opsummering af research (0,8 t). Mødeplanlægning (-0,6 t) og billedgenerering (-0,5 t) tog længere tid. Ingen evidens for, at tidsbesparelser blev til højere produktivitet.