Torsdag 22. oktober 20261. årgang · Nr. 2

Pakke C · gratis · uden login

AI-champions – seks ugers opstart

AI-champions er kolleger, der hjælper andre i gang med AI i deres arbejde. Pakken giver dem et klart mandat, tid i arbejdstiden og seks ugers konkrete aktiviteter – uden at gøre indsatsen afhængig af ulønnet ekstraarbejde eller enkelte uundværlige personer.

Efter 6 uger står I her

  • En gruppe kolleger fra flere funktioner hjælper andre, med tid aftalt i arbejdstiden.
  • Hver funktion har set en demo fra sin egen hverdag – også hvor det ikke virkede.
  • Der er en aftale om, hvordan netværket fortsætter – eller stopper.

Planlagt resultat · pakken er ikke afprøvet hos en kunde endnu

Hent Champion-program · DOCX · 43,8 KBSe et udfyldt eksempel
Til
Virksomheder, der vil have kolleger til at hjælpe hinanden – fra én tovholder i et lille team til repræsentanter fra flere funktioner i en større virksomhed.
Varighed
Forberedelse + 6 uger
Champions
60–90 minutter om ugen i opstarten
Koordinator
2–3 timer før start
Pris
Gratis · CC BY 4.0
Status
Kildekontrolleret · version 1.0 · kilder kontrolleret 17.10.2026

Start her

  1. Læs læseversionen (PDF) og rollebeskrivelsen i champion-programmet (DOCX).
  2. Tilpas rollebeskrivelsen: formål, mandat, afgrænsning og eskalationsvej.
  3. Aftal tidsbudget med lederne, og underskriv manageraftalen for hver champion.
  4. Rekrutter på tværs af funktioner, anciennitet og erfaring – teknisk begejstring er ikke eneste kriterium.
  5. Planlæg de seks møder i aktivitetsplanen (XLSX), og brug skabelonerne til opslag, demo og hjælpetime.

Planen

Hvert trin slutter med en betingelse. Er den ikke opfyldt, venter I med det næste. Ingen universel ratio: én tovholder og en makker i et lille team; repræsentanter fra de relevante funktioner i en større virksomhed.

  1. Før start: Rolle, tid og rekruttering

    Rollen er beskrevet, tiden er aftalt med lederne, og netværket er sammensat.

    • Tilpas rollebeskrivelsen: formål, mandat, afgrænsning, makker og eskalationsvej.
    • Aftal tidsbudget i arbejdstiden med hver champions leder (manageraftale).
    • Rekrutter på tværs af funktioner, anciennitet og erfaring – inkluder kolleger med relevante indvendinger.
    • Giv hver champion en makker, så ingen bliver uundværlig.
    Ansvarlig
    Koordinator og sponsor
    Forberedelse
    Find ud af, hvilke funktioner der skal være med. Afklar godkendte værktøjer og data (fx med pakke D).
    Tid
    Forslag: 2–3 timer for koordinator
    Leverance
    Rollebeskrivelse, manageraftaler og en liste over champions og makkere.

    Videre, hvis Hver champion har en aftale med sin leder om tid i arbejdstiden.

  2. Uge 1: Forstå opgaverne

    Champions kender de opgaver og bekymringer, kollegerne har.

    • Møde 1 (60 min): rollen, grænserne og spillereglerne.
    • Hver champion spørger 2–3 kolleger: hvad er besværligt, hvad bekymrer dig?
    • Saml behov og spørgsmål i arket »Behov«.
    Ansvarlig
    Champions; koordinator holder mødet
    Forberedelse
    Send invitation og rollebeskrivelse.
    Tid
    Forslag: 60 min møde + 30 min samtaler
    Leverance
    Første liste over behov og bekymringer.

    Videre, hvis Alle champions har talt med mindst to kolleger.

  3. Uge 2: Øv sikre arbejdsgange

    Champions kan selv løse 2–3 almindelige opgaver sikkert.

    • Møde 2 (45 min): øv to opgaver fra biblioteket med syntetiske data.
    • Kvalitetstjek: hvad skal man altid kontrollere?
    • Del en kort note om, hvad der virkede, og hvad der ikke gjorde.
    Ansvarlig
    Champions
    Forberedelse
    Vælg to ressourcer fra ai-cases.dk/ressourcer/, og gør eksempeldata klar.
    Tid
    Forslag: 45 min møde + 30 min egen øvelse
    Leverance
    To afprøvede arbejdsgange med noter om kvalitet.

    Videre, hvis Champions kan forklare, hvilke data der ikke må bruges.

  4. Uge 3: Hjælp en kollega

    Hver champion har hjulpet mindst én kollega med en rigtig opgave.

    • Første hjælpetime (30 min), åben for alle.
    • Hjælp én kollega med en opgave fra kollegaens egen hverdag.
    • Møde 3 (30 min): hvad spurgte folk om, og hvad skal sendes videre?
    Ansvarlig
    Champions
    Forberedelse
    Send opslaget om hjælpetimen.
    Tid
    Forslag: 30 min hjælpetime + 30 min møde + tid til kolleger
    Leverance
    Behov og spørgsmål registreret; spørgsmål uden for mandatet sendt videre.

    Videre, hvis Spørgsmål om jura, adgange og indkøb er sendt til den rette.

  5. Uge 4: Gennemfør en kort demo

    Kollegerne har set et konkret eksempel fra deres egen hverdag.

    • 15-minutters demo for et team: én opgave, før og efter, og hvad man skal tjekke.
    • Vis også, hvor det ikke virkede.
    • Saml spørgsmål fra demoen.
    Ansvarlig
    Champions i par
    Forberedelse
    Brug demo-skabelonen. Øv demoen med makkeren.
    Tid
    Forslag: 15 min demo + 30 min forberedelse
    Leverance
    Mindst én demo pr. funktion.

    Videre, hvis Demoen brugte godkendte data og viste kvalitetstjekket.

  6. Uge 5: Forbedr en fælles ressource

    Der er en fælles instruktion eller tjekliste, som er bedre end i uge 2.

    • Møde 5 (45 min): vælg én fælles prompt eller tjekliste, der skal forbedres.
    • Del fejl og læring – uden at udstille nogen.
    • Læg den forbedrede version, hvor kollegerne finder den.
    Ansvarlig
    Champions
    Forberedelse
    Saml fejl og forslag fra uge 3–4.
    Tid
    Forslag: 45 min møde + 30 min arbejde
    Leverance
    Version 2 af en fælles ressource.

    Videre, hvis Ressourcen er gennemset af en kollega uden for netværket.

  7. Uge 6: Aftal fortsat drift

    Der er en aftale om, hvordan netværket fortsætter – eller stopper.

    • Møde 6 (60 min) med sponsor: hvad har vi lært, hvad efterspørger kollegerne?
    • Aftal fremtidigt tidsbudget, mødefrekvens og hvem der koordinerer.
    • Aftal, hvordan nye champions kommer ind, og hvordan man stopper igen.
    • Anerkend hjælpsomhed og gode arbejdsmetoder – ikke antal prompts.
    Ansvarlig
    Koordinator og sponsor
    Forberedelse
    Opdatér opsummeringen i aktivitetsplanen.
    Tid
    Forslag: 60 min møde
    Leverance
    Aftale om fortsat drift med ejer og tidsbudget.

    Videre, hvis Lederne har bekræftet tiden for næste periode.

Hent filerne

Alle redigerbare filer findes som blank arbejdsudgave og som udfyldt eksempel med en fiktiv virksomhed og syntetiske data. Filerne åbner i almindelige kontorprogrammer.

Gratis under CC BY 4.0: brug og tilpas internt, og kreditér »ai-cases.dk« ved videreudgivelse. Jeres egne data bliver i jeres egne filer – vi modtager intet. Vil du have besked, når pakken opdateres? Nyhedsbrevet er frivilligt.

Mere, hvis I har brug for det

Baggrund, diagnose, målinger og kilder. Åbn det, der er relevant for jer.

Det får I

Leverancerne og afgrænsningen

En rollebeskrivelse med mandat og grænser, en aftale med lederne om tid, et lille netværk på tværs af funktioner og seks ugers møder, der ender med en aftale om fortsat drift.

Afgrænsning: Pakken er ikke en uddannelse i et bestemt værktøj. Champions godkender ikke juridiske spørgsmål, adgangsrettigheder eller nye indkøb på egen hånd.

Rollen kort

En AI-champion er en kollega, der hjælper andre i gang med AI i deres arbejde: viser eksempler, holder hjælpetimer og samler behov og spørgsmål op. Rollen er en del af arbejdet – med tid, der er aftalt med lederen.

  • Mandat: hjælpe kolleger, vise godkendte arbejdsgange, samle behov og give feedback til den, der ejer indsatsen.
  • Afgrænsning: champions godkender ikke juridiske spørgsmål, adgangsrettigheder eller nye indkøb på egen hånd.
  • Makker: hver champion har en makker, så hjælpen ikke afhænger af én person.
  • Eskalationsvej: jura og databeskyttelse til den ansvarlige, adgange til IT, indkøb til leder.

Microsoft har et gratis Microsoft 365 Champion-fællesskab med materialer til at bygge sit eget netværk. Fællesskabets kommunikation er på engelsk.

Kilde: Microsoft: Become a Champion – Microsoft Adoption, kontrolleret 17.10.2026.

Sådan måler I

5 målepunkter og fælles principper
Første brugbare resultat
Deltageren har gennemført én aftalt opgave, og resultatet består det aftalte kvalitetstjek.
Gentagen anvendelse
Den aftalte arbejdsgang bruges igen i uge 2 og 4, målt med enkel opfølgning eller egnede tilgængelige rapporter.
Nettotid
Tidsforbrug uden AI minus samlet tid med AI, inklusive input, kvalitetstjek og rettelser.
Kvalitet
Resultatet vurderes på de samme, på forhånd fastlagte kriterier før og efter.
Barrierer og oplevelse
Frivillig feedback om nytte, tryghed og praktiske forhindringer.
  • Registrér målt og selvvurderet effekt hver for sig.
  • Et pilotresultat beviser ikke årsagssammenhæng for hele virksomheden.
  • Frigivet tid er ikke automatisk en kontant besparelse.
  • Gang ikke et selvvurderet minuttal op med alle medarbejdere og kald det realiseret ROI.

Fælles principper

  • Byg med medarbejderne. Spørg, hvad der er besværligt i dag, hvad de er bekymrede for, og hvad frigivet tid faktisk skal bruges til.
  • Deltagelse i piloter er frivillig, og læring sker uden udskamning. Virksomheden fastlægger selv eventuelle grundkrav til oplæring.
  • Materialerne er lavet til at blive brugt i betalt arbejdstid.
  • Opgavens værdi og dens datarisiko vurderes hver for sig. En høj værdi ophæver aldrig et krav om godkendelse.
  • Jeres måledata bliver i jeres egne filer. ai-cases.dk modtager ingen medarbejderstatistik eller pilotresultater.

Indsats

Estimat efter virksomhedens størrelse

Estimat – vores planlægningsforslag, ikke målt. Tilpas til jeres situation.

Indsatsestimat efter virksomhedens størrelse
Antal medarbejdereEstimat
Under 10Én tovholder og en makker. Ca. 60 minutter om ugen hver i seks uger – et tilpasningsbart planlægningsforslag.
10–492–4 champions fra forskellige funktioner. Forslag: 60–90 minutter om ugen hver i opstarten; koordinator ca. 1 time ekstra om ugen.
50–250En champion pr. relevant funktion eller afdeling plus en koordinator. Forslag: 60–90 minutter om ugen hver; koordinator ca. 2–3 timer om ugen.
Over 250Byg netværket pr. forretningsområde med en lokal koordinator. Estimatet for 50–250 gælder pr. område.

Kend begrænsningerne

Hvad pakken ikke kan
  • Tidsbudgettet på 60–90 minutter om ugen er et planlægningsforslag, ikke et dokumenteret optimum.
  • Der findes ingen universel ratio for, hvor mange champions der skal til.
  • Champions erstatter ikke IT, jura, databeskyttelse eller ledelse.
  • Pakken måler aktiviteter og behov – ikke effekt i hele virksomheden.

Kilder og status

Version 1.0 · kilder kontrolleret 17.10.2026 · ikke afprøvet hos en kunde
Status
Kildekontrolleret – påstande om produkter og regler er kontrolleret mod leverandørernes og myndighedernes egne sider. Resten er vores egne, redaktionelle forslag.
Version
1.0
Udgivet
17.10.2026
Redigeret
17.10.2026
Kilder kontrolleret
17.10.2026
Praktisk afprøvning
Ikke afprøvet hos en kunde endnu
Kilder og kontrollerede påstande (2)

  • Microsofts champion-fællesskab for Microsoft 365. Microsoft beskriver champions som kolleger, der hjælper andre i gang med ny teknologi, og tilbyder et gratis Microsoft 365 Champion-fællesskab med en guide til at bygge sit eget netværk. Kommunikationen i fællesskabet er på engelsk.

  • Datatilsynet: arbejdspladsen bør sætte rammer for AI-værktøjer. Datatilsynet ser brud på persondatasikkerheden, hvor medarbejdere har brugt persondata i AI-værktøjer uden arbejdspladsens viden eller lov, og anbefaler, at arbejdspladsen fastsætter organisatoriske rammer for brugen.

    • Datatilsynet: Forhold dig til AI-værktøjer · kontrolleret 17.10.2026
      Datatilsynet desværre også en stigning i antallet af brud på persondatasikkerheden, hvor ansatte har brugt persondata fra deres arbejde som input og prompts i værktøjerne og løsningerne
    • Datatilsynet: Forhold dig til AI-værktøjer · kontrolleret 17.10.2026
      Derfor er det vigtigt, at arbejdspladser fastsætter organisatoriske rammer for, om – og eventuelt hvordan – medarbejdere må bruge generativ AI-værktøjer og løsninger i deres arbejde.
Versionshistorik
  • 1.0 (17.10.2026): Første version.

Fejl eller forældet oplysning? Skriv til redaktion@ai-cases.dk.

Næste skridt

Relevante guides: Sådan tjekker du AI-output, før du bruger det · Data og ansvar, når medarbejderne bruger AI

Har I brug for hjælp? Vores formular er ikke åben endnu. Skriv i stedet til redaktion@ai-cases.dk – send ikke fortrolige oplysninger eller medarbejderdata.