Tirsdag 3. november 20261. årgang · Nr. 2

Guide · Alle værktøjer

Fra møde til handlingsliste

Mødeopfølgning er en af de opgaver, cases i arkivet oftest handler om. Her er fem trin fra møde til en handlingsliste, deltagerne har bekræftet, med ét konkret startsted i ChatGPT, Claude og Copilot.

Værktøjer
ChatGPT, Claude, Copilot
Til
Medarbejdere og ledere, der skriver referat eller følger op efter møder
Status
Kildekontrolleret · kilder kontrolleret 03.11.2026

Kort fortalt

  • Afgør før mødet, hvilke noter der må bruges i værktøjet.
  • Brug prompten eller skillen Fra mødenoter til beslutninger på noterne fra ét møde.
  • Tjek udkastet mod noterne. Hensigter er ikke beslutninger, og manglende frister står som »Ikke oplyst«.
  • Del selv udkastet, og få deltagerne til at bekræfte det. Værktøjet sender ikke noget.

Trin 1: Afgør før mødet, hvad der må komme med

Det er lettere at beslutte før mødet end bagefter, hvilke noter der må bruges i værktøjet. Brug kun en konto, virksomheden har godkendt.

  • Skriv mødedatoen øverst i noterne. Ellers kan »fredag« og »næste uge« ikke blive til datoer.
  • Skriv navne og forkortelser fuldt ud, eller ret dem, før du bruger noterne.
  • Lad personnumre, helbredsoplysninger og personalesager blive ude af noterne.
  • Er der eksterne deltagere, så afklar, om noterne må bruges i værktøjet.

Kilde: Microsoft: Catch up on meetings with Microsoft Copilot in Teams, kontrolleret 17.10.2026.

Trin 2: Se, hvad casene viser

Casene i arkivet om mødereferater og AI-notater handler mest om, hvor meget der bliver brugt, og hvor meget der skal rettes. Tallene er gengivet fra casene med deres mærke. De siger ikke, hvad I vil spare.

  • Odense Kommune: 422 møder blev opsummeret med Copilot på én måned. Brugstallet stammer fra brugsdata. Ca. to tredjedele af dem med adgang bruger ikke Copilot dagligt. Casen er mærket selvvurderet, fordi besparelsen er et skøn.
  • Morgan Stanley: en rådgiver siger, at mødeværktøjet Debrief sparer ham »omkring en halv time pr. møde« på noter. Det er et citat fra én person, mærket selvvurderet.
  • Department for Business and Trade (UK): i en pilot med Microsoft 365 Copilot tog mødeplanlægning længere tid (-0,6 timer). Mærket selvvurderet. Hallucinationer blev observeret, og kvalitetssikringen af output var inkonsistent.
  • Region Syddanmark: med en AI-referent i klinikken brugte 7 af 13 klinikere mindre tid på at færdiggøre notatet, mens 6 brugte mere. Mærket selvvurderet. Udkastene kræver tydelig redigering.
  • Almen praksis (Autonotar): en uafhængig evaluering konkluderer, at løsningen »på nuværende tidspunkt ikke reducerer dokumentationstiden«. Mærket målt.

Trin 3: Lav udkastet i dit værktøj

Start med prompten Fra mødenoter til beslutninger. Den holder beslutninger, handlinger og åbne spørgsmål adskilt og opfinder ikke ansvarlige eller frister. Her er ét startsted pr. værktøj.

Trin 3: Lav udkastet i dit værktøj
EmneSådan starter duNår det er et fast mødeForbehold og kilde
ChatGPTIndsæt prompten i en ny chat, og sæt noterne ind nederst.Opret et projekt til mødet, og læg prompten i projektinstruktionerne. Instruktionerne gælder i alle projektets chats. Start en ny chat i projektet for hvert møde. Se Genbrug en god arbejdsgang i ChatGPT.Kilde: OpenAI: Projects and chats | ChatGPT Learn, kontrolleret 17.10.2026.
ClaudeIndsæt prompten i en ny chat, og sæt noterne ind nederst.Hent skillen som ZIP-fil fra opgavesiden, og upload den under Customize > Skills: »+« → »+ Create skill« → »Upload a skill«. Skillen kræver, at kodekørsel er slået til. Se Skills i Claude.Kilde: Anthropic: Use skills in Claude, kontrolleret 17.10.2026.
Copilot ChatLog ind med din arbejdskonto, så enterprise data protection gælder. Indsæt prompten og noterne, eller upload notefilen via »(+) Add content«. Uploadede filer gemmes i din OneDrive for Business.Gem prompten et sted, du let kan kopiere den fra. Se Din første sikre opgave i Copilot Chat.Kilde: Microsoft: Frequently asked questions about Microsoft Copilot Chat, kontrolleret 17.10.2026.
Copilot i TeamsMed Microsoft 365 Copilot beskriver Microsoft, at Copilot i Teams kan opsummere og transskribere møder og finde handlingspunkter. Hvad du ser, afhænger af licens og organisationens indstillinger.Kræver en transskription, hvis du vil spørge om mødet bagefter. Kør bagefter tjek-prompten nedenfor på opsummeringen. Se Din første arbejdsgang i Microsoft 365 Copilot.Kilde: Microsoft: What is Microsoft Copilot?; Microsoft: Welcome to Copilot in Word; Microsoft: Catch up on meetings with Microsoft Copilot in Teams, kontrolleret 17.10.2026.

  • Møder og referater

    Fra mødenoter til beslutninger

    Gør noter fra et møde til et udkast med beslutninger, handlinger, ansvarlige, frister og åbne spørgsmål.

    Fiktivt eksempel · udsnit

    Det kan du få ud

    • Undersøge godkendte værktøjer · Maja · Ikke oplyst
    • Forberede øvelsen · Jonas · »fredag« – dato afklares
    Værktøjer
    ChatGPT, Claude, Copilot
    Du får
    Prompt + Claude-skill
    Status
    Kildekontrolleret · v1.0

  • Status og opfølgning

    Ugestatus til team og leder

    Gør dine egne punkter til en kort ugestatus med tydelige blokeringer og beslutningsbehov – med fakta og vurderinger holdt adskilt.

    Fiktivt eksempel · udsnit

    Det kan du få ud

    • Tilbudsskabelonen er sendt til salg, og aftalen med trykkeriet er underskrevet. Adgangen til den fæl…
    Værktøjer
    ChatGPT, Claude, Copilot
    Du får
    Prompt + Claude-skill
    Status
    Kildekontrolleret · v1.0

Trin 4: Tjek udkastet mod noterne

Læs udkastet ved siden af noterne, før du deler det. Du kan også bede værktøjet om at pege på det usikre med prompten her. Brug den i samme chat som udkastet.

Prompt · Tjek-prompt: find det usikre i udkastet

Gennemgå dit udkast mod mine noter. Lav en liste over:
1. Beslutninger, der ikke står tydeligt i noterne.
2. Handlinger uden ansvarlig eller frist.
3. Datoer, du har regnet ud, og hvad du har regnet dem ud fra.
4. Navne eller forkortelser, du ikke er sikker på.
Ret ikke udkastet. Skriv kun listen.

  1. Hver beslutning kan findes i noterne. En hensigt som »vi vil teste …« er ikke en beslutning.
  2. Handlinger uden ansvarlig eller frist står som »Ikke oplyst«.
  3. Relative datoer er kun omregnet, hvis mødedatoen står i noterne.
  4. Navne er stavet som i noterne, og ingen personer er føjet til.
  5. Brug Sådan tjekker du AI-output, hvis udkastet skal bruges uden for teamet.

Trin 5: Del udkastet, og få det bekræftet

Du sender selv udkastet til deltagerne, fx i Teams eller Outlook. Bed dem bekræfte deres handlinger og frister og svare på de åbne spørgsmål. Mødelederen afgør, hvad der faktisk er besluttet.

Vil du vide, om det sparer tid, så tag tid på de næste fire møder: tiden til udkast, tjek og rettelser. Fremgangsmåden står i Mål om AI sparer tid – en fireugers test. Skriv ved jeres tal, om det er målt eller jeres vurdering.

Kan udkastet bruges som officielt referat?
Først når deltagerne har bekræftet det. Udkastet bygger kun på noterne, og det er ikke en juridisk protokol, fx fra bestyrelsesmøder.
Hvad med det, der blev sagt, men ikke skrevet ned?
Det kender værktøjet ikke, når det kun får dine noter. Tilføj det i noterne, før du laver udkastet, eller skriv det som et åbent spørgsmål.
Må værktøjet sende referatet for mig?
Prompten og skillen laver kun et udkast. De sender ikke beskeder og opretter ikke kalenderaftaler eller opgaver.

Kilder og status

Status
Kildekontrolleret – påstandene om produkterne er kontrolleret mod leverandørernes og myndighedernes egne sider.
Udgivet
03.11.2026
Redigeret
03.11.2026
Kilder kontrolleret
03.11.2026
Praktisk afprøvning
Ikke afprøvet i produkterne
Kilder og kontrollerede påstande (7)

  • Copilot i Teams-møder kræver transskription for spørgsmål efter mødet. Mødearrangøren styrer, om og hvordan deltagerne kan bruge Copilot. For at spørge Copilot om mødet bagefter skal der være en transskription. Copilot virker ikke i møder, der holdes uden for deltagerens organisation.

  • Projekter i ChatGPT. Et projekt samler chats, filer, instruktioner og kilder. Projektinstruktioner gælder i alle projektets chats. Et ChatGPT-projekt har ikke direkte adgang til mapper på computeren – du uploader eller forbinder de kilder, ChatGPT skal bruge.

  • Upload af egen skill som ZIP i Claude. En egen skill pakkes som ZIP og uploades under Customize > Skills: »+« → »+ Create skill« → »Upload a skill«. Skillen kan derefter slås til og fra.

    • Anthropic: Use skills in Claude · kontrolleret 17.10.2026
      Package your skill folder as a ZIP file. Navigate to Customize > Skills . To add custom skills, click the "+" button, then “+ Create skill.” Select "Upload a skill.” Upload a ZIP file containing your skill folder.
    • Anthropic: Use skills in Claude · kontrolleret 17.10.2026
      For individual Free, Pro, and Max plans: Navigate to Settings > Capabilities and ensure that Code execution and file creation is enabled.
    • Anthropic: Use skills in Claude · kontrolleret 17.10.2026
      On Team and Enterprise plans, an organization owner can turn off skill creation for users.

  • Skills i Claude: planer og forudsætning. Skills findes på Free, Pro, Max, Team og Enterprise. Funktionen kræver, at kodekørsel er slået til.

    • Anthropic: Use skills in Claude · kontrolleret 17.10.2026
      Skills are available for users on Free, Pro, Max, Team, and Enterprise plans. This feature requires code execution to be enabled

  • Enterprise data protection i Copilot Chat. Når brugeren er logget ind med en Microsoft Entra-konto (arbejds- eller skolekonto), giver Copilot Chat enterprise data protection (EDP). Uploadede filer bruges ifølge Microsoft ikke til at træne modellen.

  • Filupload i Copilot Chat. I Copilot Chat kan brugeren uploade filer som Word, Excel og PDF via »(+) Add content« eller træk-og-slip. Uploadede filer gemmes i brugerens OneDrive for Business. Grænser for filupload gælder.

  • Copilot i Word, Excel, Outlook og Teams. Microsoft beskriver bl.a. disse funktioner i apps: Word (udkast, omskrivning, resumé), Excel (analyse, formler, visualiseringer), Outlook (udkast og resumé af tråde) og Teams (mødeopsummering, transskription og handlingspunkter). Hvad den enkelte bruger ser, afhænger af licens og organisationens indstillinger.

Fejl eller forældet oplysning? Skriv til redaktion@ai-cases.dk.

Næste skridt